Персонифицированные сведения 2026 на директора: форма, заполнение и штрафы

Отчет и форма персонифицированных сведений 2026: как заполнить, где взять бланк, сроки сдачи

Для подачи данных используется бланк № СЗ-1, утвержденный приказом Минфина от 23.12.2025. Актуальная форма доступна для скачивания в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. При заполнении важно соблюдать формат XML для электронных документов, чтобы избежать ошибок при автоматической проверке системой.

Срок сдачи отчета за 2026 год — до 31 января 2027 года (согласно п. 2 ПП 2-нк). Нарушение этого срока влечет административную ответственность, даже если по директору были поданы «нулевки».

Способы подачи документа:

1. Электронно через ЛК ФНС или с помощью оператора ЭДО. Это приоритетный способ, исключающий потерю документа.
2. В бумажном виде лично в инспекцию по месту регистрации организации (с отметкой о получении на втором экземпляре).

Чтобы минимизировать риск ошибок при заполнении сложных форм и избежать проверок, используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Штрафы и последствия за несдачу персонифицированных сведений 2026

За непредставление или несвоевременную подачу сведений предусмотрен штраф в размере 5% от суммы налога, которая должна была быть исчислена, но не менее 5 000 рублей. Если по директору была нулевая зарплата, минимальный порог в 5 000 рублей всё равно применяется.

При повторных нарушениях в течение одного календарного года размер штрафа увеличивается до 10% от суммы налога. Налоговый орган может расценить систематическое отсутствие сведений как попытку сокрытия факта трудоустройства сотрудника.

Помимо денежных взысканий, наличие неподанных отчетов приводит к блокировке доступа к ряду электронных сервисов ФНС. Это может затруднить получение справок о состоянии расчетов или подачу других деклараций. В случае возникновения споров с инспекцией вам потребуется изучить порядок рассмотрения материалов налоговой проверки 2026: этапы, изменения и новые требования, чтобы грамотно защитить позицию компании.

Директор без зарплаты: как отразить в персонифицированных сведениях за январь 2026 и в 1С

Для отражения директора без зарплаты за январь 2026 года в графе «Сумма выплаты» проставляется «0». При этом в форме обязательно отмечается специальный признак «Отсутствие выплаты». Просто оставить поле пустым нельзя — это будет считаться технической ошибкой заполнения.

В программе 1С:Бухгалтерия процесс настройки выглядит так:

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» $\rightarrow$ «Персонифицированные сведения».
2. Выберите период (январь 2026) и найдите в списке директора.
3. Введите в поле суммы «0» и установите галочку в поле «Не выплачено» (или аналогичный признак в зависимости от версии релиза 2026 года).

Отчет за январь не сдается отдельным документом ежемесячно, а формируется автоматически при генерации общего годового отчета. Система суммирует все ежемесячные записи, включая нулевые, и создает итоговый файл для отправки в ФНС.

Если ваша компания занимается торговлей на маркетплейсах, помните, что отчетность по персоналу должна коррелировать с финансовыми потоками. Например, если вы формируете отчеты WB для налоговой, убедитесь, что все расходы на управление бизнесом, включая выплаты директору, учтены единообразно. Для корректного взаимодействия с партнерами также рекомендуется использовать современный обмен документами с контрагентом в соответствии с нормами 2026 года.

Частые вопросы

Как заполнить персонифицированные сведения 2026 на директора без зарплаты?

В соответствующей строке отчета укажите ФИО и ИНН директора, в графе «Сумма» поставьте 0 и обязательно отметьте признак «Отсутствие выплаты».

Где взять форму персонифицированных сведений 2026?

Актуальный бланк № СЗ-1 можно скачать в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС или использовать встроенную форму в обновленной версии 1С.

Какие сроки сдачи персонифицированных сведений 2026?

Отчет за весь 2026 год должен быть представлен в налоговую инспекцию не позднее 31 января 2027 года.

Какой штраф предусмотрен за несдачу персонифицированных сведений 2026?

Минимальный штраф составляет 5 000 рублей (или 5% от суммы налога). При повторном нарушении ставка повышается до 10%.

Можно ли оформить персонифицированные сведения в 1С за 2026 год?

Да, в разделе «Зарплата и кадры» можно ввести данные по каждому сотруднику, включая нулевые выплаты, после чего программа автоматически сформирует отчет в формате XML.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и заполнения отчетности рекомендуется обратиться к профильному бухгалтеру или налоговому консультанту.