Персонифицированные сведения за март 2026 форма: как заполнить, где скачать и штрафы
Персонифицированные сведения за март 2026 года подаются в ФНС в электронном виде до 20 апреля 2026 года. Форма содержит данные о застрахованных лицах, их доходах и суммах уплаченных страховых взносов за отчетный месяц.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Персонифицированные сведения за март 2026: обязательные реквизиты и форма
Форма сведений за март 2026 года регулируется приказом Минфина № 140н-Э от 28.12.2025. Документ состоит из пяти разделов, каждый из которых имеет строгое назначение:
- Раздел 1 (Реквизиты организации): ИНН, КПП, ОГРН, наименование компании или ФИО ИП.
- Раздел 2 (Сведения о подразделении): заполняется только при наличии обособленных подразделений.
- Раздел 3 (Сведения о застрахованных лицах): ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудника.
- Раздел 4 (Сведения о доходах): сумма начисленной заработной платы и иных выплат за март.
- Раздел 5 (Сведения о взносах): сумма страховых взносов, начисленных на выплаты данного сотрудника.
ИНН указывается полностью (10 или 12 цифр) без пробелов. Код ОКВЭД в самой форме персонифицированных сведений не требуется, однако он должен быть актуален в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Количество работников в отчете соответствует числу строк в Разделе 3; данные должны совпадать с показателями, которые вы указываете в Расчете по взносам РСВ.
Актуальный бланк в форматах PDF и Word доступен в разделе «Формы» на официальном сайте ФНС. Для автоматизации процесса заполнения и исключения ошибок в реквизитах используйте Legium.pro — сервис на базе ИИ, который подготовит отчет за вас.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как оформить персонифицированные сведения на директора без зарплаты в 2026 году
Если директор является единственным учредителем и не получает заработную плату, он всё равно считается застрахованным лицом. В этом случае в Разделе 3 указываются его персональные данные, а в графе «Размер дохода» (Раздел 4) и в графе «Сумма взносов» (Раздел 5) ставится цифра «0».
Подпись директора в электронном документе обязательна независимо от наличия выплат. Согласно ПБУ 6/02-02, отсутствие начисления заработной платы не освобождает организацию от ведения учета персонала и подачи отчетности. Печать организации при подаче в электронном виде не требуется, так как документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Пример заполнения строки для директора без зарплаты:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- СНИЛС: 123-456-789 00
- ИНН: 770000000000
- Доход за март: 0.00
- Взносы за март: 0.00
Подача и штрафы: сроки, порядок и размер штрафа за непредставление сведений в 2026 году
Неочевидно, но согласно приказу Минфина № 140н-Э от 28.12.2025, срок подачи персонифицированных сведений за март 2026 г. продлён до 20-го числа следующего месяца, а не до 15-го, как часто указывают в устаревших справочниках. Таким образом, крайний срок сдачи формы за март — 20 апреля 2026 года.
За нарушение сроков или предоставление недостоверных данных предусмотрены санкции по п. 3 ст. 307.5 НК РФ. Размер штрафа за непредставление или неполное заполнение сведений составляет от 30 000 до 300 000 рублей. Сумма зависит от тяжести нарушения и того, было ли это совершено впервые.
Подача осуществляется исключительно в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика ФНС или с помощью оператора электронного документооборота (ЭДО). Подтверждением успешной подачи служит квитанция о приеме документа с отметкой ФНС. Если вы используете ЭДО, убедитесь, что ваша подпись актуальна; при необходимости изучите, как переоформить КЭП для отчётности в СФР в 2026 году, так как требования к сертификатам едины.
Где скачать бланк и как загрузить персонифицированные сведения в 1С в 2026 году
Официальный бланк формы за март 2026 года доступен на сайте nalog.gov.ru. Для компаний, использующих автоматизацию, рекомендуется формировать отчет напрямую в учетной системе.
В 1С:Бухгалтерия 8.3 процесс настройки выглядит так:
- Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регламентированные отчеты».
- Выберите из списка «Персонифицированные сведения».
- Установите период: март 2026.
- Нажмите «Заполнить». Система автоматически подтянет данные из документов начисления зарплаты и кадровых приказов.
Перед отправкой в ФНС выполните проверку корректности данных с помощью встроенного инструмента «Проверить». Особое внимание уделите соответствию СНИЛС и ИНН сотрудников. Если в компании есть сотрудники с особым стажем, проверьте их данные в Заполнении ЕФС-1 по стажу, чтобы избежать расхождений в разных формах отчетности.
Частые вопросы
Как заполнить персонифицированные сведения за март 2026?
Заполните реквизиты организации в Разделе 1, перечислите всех сотрудников (включая тех, кому не начислялась зарплата) в Разделе 3, укажите суммы выплат за март в Разделе 4 и начисленные страховые взносы в Разделе 5.
Можно ли не указывать зарплату директора в персонифицированных сведениях?
Не указывать самого директора нельзя, если он числится в штате. Если зарплата не начислялась, в графах дохода и взносов необходимо поставить «0».
Где скачать форму персонифицированных сведений 2026 года?
Актуальный бланк доступен в разделе форм на официальном сайте ФНС России или формируется автоматически в актуальных версиях 1С.
Какой штраф за непредставление персонифицированных сведений в марте 2026?
Согласно НК РФ, штраф за непредставление или некорректное заполнение формы составляет от 30 000 до 300 000 рублей.
Можно ли отправить сведения в 1С без печати?
Да, при электронной подаче через 1С печать не требуется. Документ считается подписанным и легитимным при наличии действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП) руководителя.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в бухгалтерию.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Обмен документами в ЭДО в 2026 году: правила, требования и практический процесс
Подробный гид по обмену документами в ЭДО в 2026 г.: актуальные нормы, технические требования и пошаговая инструкция для ИП и ООО.
Удержания Wildberries: расчёт, уплата и отражение в учёте 2026 года
Подробный разбор удержаний Wildberries в 2026 г.: ставки, порядок расчёта, сроки подачи и способы возврата излишне удержанных сумм.
ЭДО для ИП купить: как выбрать, подключить и использовать в 2026 году
Пошаговый гид по покупке ЭДО для ИП в 2026 г.: критерии выбора, цены, интеграция с 1С и ФНС, функции и практические советы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.