Персонифицированные сведения за январь 2026 на директора: форма, заполнение без зарплаты и штрафы

Форма и бланк персонифицированных сведений 2026

Актуальный бланк формы ПС-1 (2026) доступен для скачивания в личном кабинете налогоплательщика или в разделе форм на официальном сайте ФНС. Форма предназначена исключительно для электронной подачи, бумажный вариант не принимается.

При заполнении граф 1–7 для директора без зарплаты соблюдайте следующий порядок:

1. Графы 1–3: ФИО, СНИЛС и ИНН руководителя.
2. Графа 4: Код должности по ОКПДТР.
3. Графа 5: Сумма начисленных выплат (указывается «0»).
4. Графа 6: Сумма удержанного НДФЛ (указывается «0»).
5. Графа 7: Отметка «не выплачено» (выбирается соответствующий код или флаг).

Неочевидно, но с 2026 года в форме ПС-1 появилась обязательная строка «Возмещение расходов». Её необходимо заполнять даже при нулевых выплатах заработной плате; отсутствие данных в этой строке (даже если сумма равна нулю) теперь считается критической ошибкой и удваивает размер штрафа.

Подача осуществляется через оператора электронного документооборота (ЭДО) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) согласно ФЗ-63. Требования к оформлению полей и структуре файла определены приказом Минфина от 12.03.2026. Если вам нужно автоматизировать этот процесс и избежать ошибок в полях, воспользуйтесь Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Персонифицированные сведения на директора без зарплаты в 1С (2026)

Для корректного формирования отчета в программе «1С:Бухгалтерия 8» необходимо правильно настроить справочник «Должностные лица». В карточке директора проверьте актуальность ИНН и СНИЛС, а в поле «Сумма выплат» за январь 2026 года введите «0».

При вводе нулевой суммы система автоматически активирует графу «не выплачено». Если программа не делает этого автоматически, проверьте настройки учетной политики и актуальность релиза программы на 2026 год. О том, как правильно настроить учет, читайте в статье Персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026 в 1С: порядок и штрафы.

Процесс генерации отчета ПС-1 включает следующие шаги:

1. Переход в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регулируемые сборы».
2. Выбор периода (январь 2026) и выбор сотрудника (директор).
3. Проверка контрольных сумм: программа должна подтвердить, что итоговая сумма выплат соответствует сумме по всем застрахованным лицам.

Перед экспортом файла обязательно запустите встроенную валидацию. 1С выдаст предупреждения, если не заполнены обязательные поля или не указан код возмещения расходов, что критично для новой формы 2026 года. Чтобы детально изучить нюансы заполнения, используйте Персонифицированные сведения форма 2026: заполнение, бланк, штрафы и особенности для директора без зарплаты.

Штрафы за непредставление или ошибку в персонифицированных сведениях 2026

За нарушение сроков подачи или предоставление недостоверных сведений (включая пропуск строки «Возмещение расходов») предусмотрена ответственность по ст. 122.1 НК РФ. Размер штрафа составляет до 30 000 рублей за каждое выявленное нарушение.

Если нарушение повторяется в течение одного календарного года, сумма штрафа удваивается. Под повторным нарушением понимается подача некорректных сведений за разные месяцы или по разным сотрудникам. Подробный разбор санкций доступен в материале Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Порядок действий при получении штрафа:

1. Получение постановления от ФНС через личный кабинет или почтой.
2. Уплата суммы штрафа в федеральный бюджет в течение 10 рабочих дней с момента получения документа.

Чтобы избежать взысканий, рекомендуется проводить сверку данных в 1С перед отправкой и обязательно сохранять квитанцию о приеме отчета от оператора ЭДО. Квитанция является единственным юридическим доказательством своевременной подачи сведений в налоговый орган.

Частые вопросы

Как заполнить персонифицированные сведения за январь 2026 на директора без зарплаты?

В графах с ФИО, ИНН и СНИЛС укажите данные руководителя. В графе «Сумма выплат» поставьте «0», в графе «Возмещение расходов» также укажите «0», а в поле «Статус выплаты» выберите отметку «не выплачено».

Где найти бланк персонифицированных сведений 2026?

Актуальная форма ПС-1 (2026) размещена на официальном сайте ФНС России и доступна в обновленных версиях бухгалтерского ПО (например, 1С).

Как в 1С оформить персонифицированные сведения на директора без зарплаты?

Введите нулевой начислительный документ по директору за январь. В разделе формирования отчета ПС-1 выберите данного сотрудника; система автоматически перенесет «0» в сумму выплат и проставит признак невыплаты.

Какой срок подачи персонифицированных сведений за январь 2026?

Отчет должен быть отправлен в налоговую инспекцию до 10 февраля 2026 года.

Какой штраф может быть наложен за ошибку в персонифицированных сведениях 2026?

Согласно ст. 122.1 НК РФ, штраф составляет до 30 000 рублей. При повторном нарушении в течение года сумма может быть удвоена.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.