Персонифицированные сведения и РСВ: сроки подачи и правила оформления в 2026 году
С 6 мая 2026 года отчетность по РСВ за первый квартал этого же года должна быть представлена уже по новой форме, утвержденной Приказом ФНС от 04.02.2026.
Персонифицированные сведения и РСВ (расчет по страховым взносам) — это основные документы для учета выплат физическим лицам и исчисления страховых взносов. Порядок их подачи и заполнения в 2026 году регулируется статьей 431 НК РФ и приказами ФНС России.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Сроки и порядок подачи персонифицированных сведений
Персонифицированные сведения о физических лицах необходимо направлять в налоговый орган ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Документ содержит персональные данные сотрудников и суммы выплат, произведенных за прошлый месяц.
Для передачи данных используется электронный формат, определенный Приложением № 6 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/878@. Нарушение формата или срока подачи может привести к штрафным санкциям и расхождениям в учете взносов. Чтобы избежать ошибок при подготовке данных, используйте РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Особенности заполнения РСВ в 2026 году
С 6 мая 2026 года расчеты по взносам за I квартал 2026 года и за все последующие периоды подаются по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 04.02.2026 N ЕД-1-11/67@. Данное требование закреплено в письме ФНС России от 17.03.2026 N БС-36-11/1984@.
При заполнении РСВ используются специализированные приложения для разных категорий лиц. Приложение 5 предназначено для сведений о физических лицах, по которым страховые взносы исчислены в размере, установленном подпунктом 2 пункта 6.2 статьи 431 НК РФ.
Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ также установлены требования к отражению сведений о форме обучения сотрудников и участии в студенческих отрядах. Ошибки в этих полях могут привести к некорректному расчету льгот по взносам. Если в компании есть руководитель без оплаты труда, разберитесь, нужно ли платить РСВ, если директор не получает зарплату, чтобы не завышать налоговую нагрузку.
Контроль данных и риски при подаче отчетности
ФНС проверяет корректность РСВ с помощью контрольных соотношений. Это автоматизированные алгоритмы, которые сопоставляют показатели внутри одной формы или сравнивают данные РСВ с информацией из персонифицированных сведений и ЕФС-1 единой формы сведений.
Исчисление и уплата взносов должны строго соответствовать нормам статьи 431 НК РФ. Любое отклонение от установленного порядка, включая несоблюдение форматов электронной подачи (Приказ ФНС № ЕД-7-11/878@), рассматривается как нарушение правил предоставления отчетности.
Основными рисками при подаче являются:
- несоблюдение сроков (25-е число месяца для сведений и квартальные сроки для РСВ);
- использование устаревшей формы РСВ после 6 мая 2026 года;
- расхождения в суммах выплат между ежемесячными сведениями и итоговым квартальным расчетом.
Для корректного отражения выплат руководителю изучите РСВ за генерального директора: правила заполнения и отражения в отчетности.
Частые вопросы
До какого числа нужно сдавать персонифицированные сведения?
Сведения о физических лицах подаются ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором были произведены выплаты.
Какая форма РСВ действует с мая 2026 года?
С 6 мая 2026 года расчеты по взносам (начиная с I квартала 2026 года) подаются по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 04.02.2026 N ЕД-1-11/67@.
Что такое контрольные соотношения в РСВ?
Это специальные правила проверки данных, которые использует ФНС для верификации показателей формы. Если данные в разных полях или документах противоречат друг другу, система фиксирует ошибку.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подготовки отчетности рекомендуется обратиться к профильному специалисту или актуальным текстам нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: РСВ (расчёт по страховым взносам) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как изменить документ: пошаговое руководство для предпринимателей
Подробная инструкция по изменению юридических документов: какие формы, сроки и требования в 2026 году, чтобы избежать штрафов.
Налоговый вычет за покупку дома: как вернуть до 650 000 рублей в 2026 году
Узнайте, как получить налоговый вычет за покупку жилого дома в 2026 году: лимиты по стоимости, перечень документов и сроки подачи декларации.
Трудовой договор с директором: правила оформления и образец 2026
Разберитем, как составить трудовой договор с директором в 2026 году: обязательные пункты, сроки и особенности расторжения по Трудовому кодексу РФ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.