Персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026 в 1С: форма, заполнение и штрафы

Форма и заполнение персонифицированных сведений в 1С за 2026 год

В актуальных версиях 1С:Бухгалтерия 8.3 бланк находится по пути: меню «Отчеты» $\rightarrow$ «Налоговые отчёты» $\rightarrow$ «Персонифицированные сведения». Для корректной работы убедитесь, что установлены обновления конфигурации за январь 2026 года.

Алгоритм заполнения в программе:

1. Создайте новый документ «Персонифицированные сведения».
2. В списке сотрудников выберите директора. Если он не числится в штате с начислениями, добавьте его вручную через карточку физического лица.
3. В колонке «Начисления» введите «0».
4. Проверьте заполнение полей ИНН и СНИЛС — программа подтянет их из карточки сотрудника.

При заполнении сведений за январь 2026 года в строке доходов указывается «0», а в периоде действия полномочий проставляется интервал «01.01.2026–31.01.2026». Это подтверждает, что в указанный месяц директор фактически занимал должность, но выплат не получал. Подробный порядок заполнения и подачи за январь 2026 поможет избежать технических ошибок при формировании файла.

После проверки данных сформируйте экспорт в формат XML. При печати бланка на бумаге (если это требуется для внутреннего архива) текст в полях должен быть четким, без наложений, а итоговые суммы по нулевым строкам должны быть сгруппированы корректно.

Чтобы не тратить время на ручной ввод данных и сверку с приказами ФНС, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Отчёт и штрафы за непредставление персонифицированных сведений в 2026 году

Окончательный отчет в 1С формируется путем нажатия кнопки «Сформировать», после чего файл XML выгружается в папку на компьютере. Отправка в ФНС осуществляется через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК) или с помощью операторов электронного документооборота (ЭДО).

Срок подачи сведений за отчетный период — до 31 марта 2026 года включительно. Если последний день срока выпадает на выходной, он переносится на первый рабочий день апреля.

За непредставление отчета в установленный срок или наличие в нем грубых ошибок (например, отсутствие ИНН или дат полномочий) предусмотрен штраф в размере 20 000 рублей согласно п. 9 ст. 15.5 НК РФ. Сумма штрафа не зависит от того, была ли у директора заработная плата или нет.

При повторном нарушении в течение одного налогового периода размер административного взыскания увеличивается до 40 000 рублей. Чтобы детально изучить размер и порядок уплаты штрафов 2026, ознакомьтесь с актуальными разъяснениями по ст. 15.5 НК РФ.

Для тех, кто впервые сталкивается с данной отчетностью, будет полезен образец и форма подачи на 2026 год, где наглядно показано расположение всех обязательных реквизитов.

Частые вопросы

Как в 1С сформировать персонифицированные сведения на директора без зарплаты за январь 2026?

Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Налоговые отчёты», выберите «Персонифицированные сведения», создайте документ за январь, добавьте директора из списка физлиц и установите значение «0» в поле начислений.

Можно ли не подавать персонифицированные сведения, если у директора нет зарплаты?

Нет, подача обязательна. Согласно нормам ФНС на 2026 год, сведения подаются на всех лиц, имеющих трудовые отношения или полномочия руководителя, независимо от размера их дохода.

Какой штраф предусмотрен за отсутствие персонифицированных сведений в 2026 году?

Согласно п. 9 ст. 15.5 НК РФ, штраф за непредставление или некорректное заполнение составляет 20 000 рублей, при повторном нарушении — до 40 000 рублей.

Где взять бланк персонифицированных сведений 2026 года?

Актуальный бланк (форма № 2-ТД-2) встроен в обновленную версию 1С или доступен для скачивания в личном кабинете налогоплательщика ФНС.

Какие изменения в форме персонифицированных сведений с 2025 на 2026 год?

Основным изменением стало ужесточение требований к указанию дат начала и окончания полномочий руководителя, а также обновление идентификационных полей в соответствии с приказом ФНС от 28.12.2025.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.