Персонифицированные сведения на директора без зарплаты в 2026 году: форма, подача и штрафы

Форма и бланк персонифицированных сведений 2026 года

В 2026 году используется форма № СЗ-1, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.2025 № ММ-7-2025. Бланк доступен в двух вариантах: электронном (через личный кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО) и бумажном (в территориальных органах ФНС).

Для корректного заполнения формы СЗ-1 необходимо указать следующие реквизиты директора:

• Полные ФИО;
• ИНН;
• СНИЛС;
• Отчетный период;
• Сумма дохода (0 руб.);
• Комментарий «без выплаты».

Неочевидно, но при нулевой зарплате директору необходимо приложить справку из бухгалтерии о том, что выплаты действительно не производились. Без этого документа налоговая может признать отсутствие сведений нарушением или заподозрить сокрытие доходов и наложить штраф.

Отчет персонифицированных сведений за январь 2026: порядок подачи

Сведения за январь 2026 года должны быть представлены в ФНС до 10 февраля 2026 года. Рекомендуемый способ подачи — электронный вид через ЛК ФНС, что исключает риск утери документов и ускоряет процесс регистрации.

При подаче в бумажном виде отчет направляется в отделение ФНС по месту регистрации до 10 февраля. К бланку СЗ-1 обязательно прикладывается сопроводительное письмо с указанием состава документов.

После успешной отправки система ЭДО выдает подтверждение с уникальным номером сообщения. Копию этого подтверждения и самого отчета необходимо хранить в архиве организации минимум 3 года для предъявления при проверках. Если вы также подаете сведения о стаже, изучите правила заполнения ЕФС-1 по стажу, чтобы избежать расхождений в данных.

Штраф за непредставление или неверное заполнение персонифицированных сведений в 2026 году

Нарушение правил подачи сведений влечет санкции согласно КоАП РФ. За полное отсутствие отчета или пропуск срока подачи предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. за каждое лицо, чьи данные не были предоставлены (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Если отчет подан, но содержит недостоверные или неполные данные (например, ошибка в СНИЛС или ИНН директора), штраф составит от 10 000 до 30 000 руб. в зависимости от степени нарушения (п. 2 ст. 15.1 КоАП РФ).

Повторные нарушения в течение одного календарного года удваивают размер штрафа. Чтобы автоматизировать сдачу отчетности и избежать ошибок, используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Персонифицированные сведения в 1С: как оформить данные о директоре без зарплаты

В программе 1С:Бухгалтерия 8 процесс оформления нулевых сведений автоматизирован. Перейдите в раздел «Справочники» $\rightarrow$ «Директора» (или «Сотрудники») и в карточке руководителя установите значение «Зарплата = 0».

Для формирования отчета выполните следующие действия:

1. Откройте модуль «Отчетность» $\rightarrow$ «Персонифицированные сведения».
2. Выберите соответствующий отчетный период (например, январь 2026).
3. Система автоматически подставит нулевую сумму дохода на основании данных из карточки сотрудника.

Экспорт в форму СЗ-1 осуществляется нажатием кнопки «Сформировать файл». Полученный XML-файл отправляется в ФНС через настроенный электронный документооборот. Аналогичный принцип работы с данными используется при подготовке Расчета по РСВ в 2026 году, где также отражаются застрахованные лица. Для комплексной настройки налогового учета в программе ознакомьтесь с инструкцией, как в 1С Бухгалтерия 8.3 правильно сформировать декларацию по НДС в 2026 году.

Частые вопросы

Как оформить персонифицированные сведения на директора без зарплаты в 2026 году?

Заполните форму СЗ-1, указав персональные данные директора (ФИО, ИНН, СНИЛС) и сумму дохода «0 руб.». К отчету приложите внутреннюю справку бухгалтерии об отсутствии выплат и направьте документы в ИФНС до 10-го числа следующего месяца.

Можно ли не подавать персонифицированные сведения, если у директора нет зарплаты?

Нет, подача обязательна. Статья 145 НК РФ требует предоставления сведений о всех застрахованных лицах организации, независимо от размера их фактического дохода.

Какая форма персонифицированных сведений используется в 2026 году?

Используется форма № СЗ-1, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.2025 № ММ-7-2025.

Какой штраф предусмотрен за непредставление персонифицированных сведений в 2026 году?

За непредставление сведений — 5 000 руб. за каждого сотрудника (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). За подачу недостоверных данных — от 10 000 до 30 000 руб. (п. 2 ст. 15.1 КоАП РФ).

Как в 1С ввести персонифицированные сведения о директоре без зарплаты?

В карточке сотрудника в справочнике «Директора» укажите нулевой оклад. Затем в модуле «Отчетность» выберите «Персонифицированные сведения», сформируйте файл СЗ-1 и отправьте его через ЭДО.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.