Персонифицированные сведения о физических лицах: форма 2026 года, скачивание и заполнение
Персонифицированные сведения о физических лицах в 2026 году подаются по форме, утвержденной Минфином России, для учета доходов и страховых взносов сотрудников. Отчет предоставляется ежемесячно в налоговую инспекцию по месту регистрации организации или ИП до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Персонифицированные сведения о физических лицах: актуальная форма 2026 года
Документ официально называется «Сведения о физических лицах, за которых упланированы страховые взносы», утвержденный приказом Минфина № ММВ-9-2025/2026. Форма предназначена для контроля за своевременностью уплаты взносов в Социальный фонд и ФНС в рамках единого налогового счета (ЕНС).
В версии 2026 года произошли существенные изменения в структуре документа. В титульный лист добавлен обязательный блок для указания кода ОКТМО по месту нахождения организации или подразделения. Также изменен порядок расположения полей в табличной части: данные о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС) теперь предшествуют ИНН, что ускоряет автоматическую идентификацию получателя в системе ФНС.
Сроки представления формы в 2026 году остаются жесткими: отчет должен поступить в ИФНС не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, за который подаются сведения. Если 20-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый рабочий день. Нарушение этого регламента влечет административную ответственность, о которой подробно описано в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.
Неочевидно, но с 2026 года отсутствие кода ОКТМО в форме приводит к автоматическому отклонению отчёта в системе ФНС, даже если остальные данные заполнены правильно. Система больше не принимает документы с пустыми или некорректными значениями в этом поле, отправляя их на доработку без ручного рассмотрения инспектором.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Где скачать форму «Персонифицированные сведения о физических лицах» и как её заполнить
Актуальный бланк формы и инструкции к ней доступны на официальном портале ФНС России в разделе «Формы и инструкции». Рекомендуется использовать только официальные файлы в формате XML для электронной подачи или PDF для печати, чтобы избежать ошибок в структуре документа.
Процесс заполнения разделен на три этапа:
- Реквизиты организации. В верхней части формы указываются ИНН, КПП, ОГРН и наименование компании. Обязательно заполняется код ОКТМО.
- Сведения о физических лицах. В таблицу вносятся ФИО полностью, дата рождения, СНИЛС и ИНН (если присвоен). Для каждого сотрудника создается отдельная строка.
- Подпись. Документ подписывает руководитель организации или лицо, имеющее право подписи по доверенности.
Для автоматизации этого процесса можно использовать Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Подать отчет можно двумя способами. Электронная подача через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКПН) или оператора ЭДО является приоритетной; в этом случае документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Бумажный вариант допускается только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, при этом отчет должен быть заверен печатью организации и «живой» подписью. Если в штате только один человек, ознакомьтесь с материалом Персонифицированные сведения 2026 для директора: форма, заполнение, штрафы и 1С.
Отчёт за январь 2026 года: пример заполнения и отправки формы
При подготовке сведений за январь 2026 года необходимо четко указать отчетный период. В поле «Период» ставится дата начала (01.01.2026) и дата окончания (31.01.2026). В форме за январь отражаются все лица, за которых в этом месяце начислены и уплачены страховые взносы, включая сотрудников на основном месте работы, совместителей и договорах ГПХ.
Пример заполнения таблицы «Сведения о получателях»:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения: 15.05.1985
- СНИЛС: 123-456-789 01
- ИНН: 770100000000
Важно помнить, что если директор не получает заработную плату, порядок подачи сведений меняется. Инструкции по этому случаю доступны в статье Персонифицированные сведения за январь 2026 на директора без зарплаты: порядок заполнения и подачи.
Перед отправкой формы в ФНС необходимо провести контрольную проверку. Сначала сверьте код ОКТМО с данными в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Затем проверьте корректность ИНН и СНИЛС каждого сотрудника — даже одна опечатка в цифре приведет к тому, что сведения не будут зачтены в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Также рекомендуется сверить итоговое количество строк в отчете с данными бухгалтерского учета по начислению взносов за январь.
Частые вопросы
Как скачать форму «Персонифицированные сведения о физических лицах»?
Актуальный бланк скачивается на официальном сайте ФНС России в разделе «Формы и инструкции». Для электронной подачи используйте XML-шаблон, совместимый с вашей учетной системой или сервисом отчетности.
Какие изменения внесены в форму в 2026 году?
В форму введен обязательный блок ОКТМО, без которого отчет отклоняется автоматически. Также изменен порядок следования полей: СНИЛС теперь указывается перед ИНН.
Какие реквизиты обязательны в форме персонифицированных сведений?
Обязательными являются ИНН, КПП, ОГРН организации, код ОКТМО, а также ФИО, дата рождения и СНИЛС каждого физического лица.
Как правильно указать сведения за январь 2026 года?
Укажите период с 01.01.2026 по 31.01.2026. В таблицу включите всех лиц, за которых начислялись страховые взносы в январе, и отправьте форму до 20 февраля 2026 года.
Можно ли подавать форму в электронном виде?
Да, подача в электронном виде через ЛКПН или оператора ЭДО является основным способом. Документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или заполнения отчетности рекомендуем обратиться к профильному специалисту или актуальным текстам нормативно-правовых актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Как оформить договор ГПХ в 1С: пошаговое руководство
Подробный процесс оформления договора ГПХ в 1С, включая работу с физическими лицами, самозанятыми, иностранцами и Ozon Job, с учётом требований ЕФС‑1.
Срок сдачи РСВ за 9 месяцев: нормативы 2026 года и квартальные дедлайны
Узнайте точные сроки сдачи расчётной справки о доходах (РСВ) за 9 месяцев в 2026 году и даты подачи за каждый квартал 2025‑2026.
Можно ли совмещать патент и УСН: доходы минус расходы и нюансы 2026 года
Разбираемся, можно ли одновременно использовать патент и УСН, какие виды деятельности допускаются, как учитывать доходы‑минус‑расходы в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.