Приказ об отпуске по беременности и родам: правила оформления и особенности

Приказ об академическом отпуске 2025–2026: новый порядок

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Приказ Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303. Этот документ устанавливает новый порядок предоставления академических отпусков для студентов и аспирантов. До этой даты продолжает действовать старый порядок, установленный Приказом № 455 от 13.06.2013.

Главным изменением нового регламента стала отмена ограничений по количеству академических отпусков. Теперь обучающийся может взять такой отпуск любое количество раз за весь период обучения, если для этого есть законные основания.

Новый порядок, закрепленный Приказом № 303, будет действовать в образовательных организациях до 1 сентября 2031 года. Все приказы об академических отпусках, изданные с сентября 2025 года, должны соответствовать нормам этого документа.

Приказ об отпуске с последующим увольнением

При увольнении с последующим отпуском критически важно указать в приказе дату последнего дня отпуска именно как день увольнения, иначе возникнет ошибка в стаже и сроках подачи отчетности.

Такой порядок оформления возможен, если стороны достигли договоренности о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В этом случае работодатель издает приказ, в котором фиксируется период отпуска и дата последнего его дня. Именно эта дата становится официальным днем увольнения сотрудника. Если в процессе расторжения отношений возникают споры по выплатам, полезно изучить правила удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении.

В трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) запись об увольнении вносится стандартно. В тексте записи указывается факт расторжения договора и дата увольнения (последний день отпуска). Упоминать в трудовой книжке о том, что сотруднику был предоставлен отпуск перед увольнением, не требуется. При оформлении подобных документов важно использовать корректное соглашение о расторжении договора, чтобы избежать судебных рисков.

Срок хранения приказов об отпуске и подпись руководителя

Приказы по личному составу, включая документы об отпусках, относятся к документам с длительным сроком хранения. Согласно законодательству об архивном деле, приказы по личному составу хранятся в организации до передачи в государственный архив или в течение установленного законом срока (обычно 50 или 75 лет для документов, влияющих на стаж и пенсионные выплаты).

При оформлении отпуска руководителя организации приказ подписывается либо самим руководителем (если это предусмотрено уставом), либо лицом, имеющим на это право по доверенности или уставу (например, председателем совета директоров или общим собранием участников). В приказе обязательно указывается период отсутствия и лицо, на которое возлагаются обязанности руководителя на время его отпуска.

В 2026 году требования к утверждению документов остаются строгими: приказ должен содержать дату издания, номер, четкую формулировку основания и подпись уполномоченного лица. Электронная подпись (ЭЦП) приравнивается к собственноручной, если в организации введен кадровый электронный документооборот (КЭДО).

Частые вопросы

Какой приказ минобрнауки об академическом отпуске действует сейчас?

С 1 сентября 2025 года действует Приказ Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303. До этой даты применялся Приказ № 455 от 13.06.2013.

Нужно ли указывать отпуск в трудовой книжке при увольнении с последующим отпуском?

Нет, в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности указывается только дата увольнения (последний день отпуска) и основание расторжения договора. Информация о самом отпуске в запись не вносится.

Ограничено ли количество академических отпусков по Приказу 303?

Нет, согласно новому порядку, вступившему в силу 1 сентября 2025 года, количество академических отпусков за весь период обучения не ограничено.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуется обратиться к профильному юристу или бухгалтеру.