Проверка самозанятого: как проверить статус по ИНН в 2026 году

Документальное подтверждение статуса плательщика НПД

Если оперативного ответа от онлайн-сервиса недостаточно и требуется документальное подтверждение для архива или проверки, необходимо запрашивать у исполнителя справку о постановке на учет (снятии с учета). Это единственный официальный документ, подтверждающий право лица применять специальный налоговый режим.

В справке фиксируются следующие данные:

• ИНН физического лица.
• Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт).
• Конкретные даты постановки на учет в качестве плательщика НПД.
• Дата снятия с учета (если статус был утрачен).

Разница между методами проверки заключается в их назначении. Онлайн-сервис ФНС подходит для быстрой сверки перед оплатой или подписанием договора. Справка же служит архивным доказательством для налоговых органов, подтверждающим, что в период выполнения работ исполнитель действительно имел право использовать НПД.

Чтобы автоматизировать контроль документов и избежать ошибок в учете, используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Риски при работе с самозанятыми и защита заказчика

Правовой основой режима является Федеральный закон от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"». Режим доступен физическим лицам, включая ИП, которые реализуют товары, работы, услуги или имущественные права.

Основной риск заказчика заключается в скрытой утрате исполнителем статуса самозанятого. Чтобы защитить компанию, в договор следует включить пункт об обязанности исполнителя незамедлительно уведомлять заказчика об утрате статуса плательщика НПД.

Значимость таких условий подтверждает судебная практика. В решении Арбитражного суда Амурской области от 18 августа 2025 г. по делу № А04-2065/2025 суд указал: наличие в договоре обязанности уведомлять об утрате статуса свидетельствует о том, что заказчик рассматривал в качестве исполнителей исключительно налогоплательщиков НПД. Это помогает доказать отсутствие умысла на уклонение от уплаты налогов и взносов за сотрудника.

При оформлении отношений с исполнителями также стоит изучить дополнительное соглашение к договору найма: правила оформления и образцы, чтобы корректно менять условия сотрудничества.

Частые вопросы

Как проверить самозанятого по ИНН?

Зайдите в раздел «Налог на профессиональный доход» на сайте ФНС России, введите ИНН исполнителя и укажите дату проверки. Сервис мгновенно выдаст ответ, является ли лицо плательщиком НПД на указанное число.

Нужно ли запрашивать справку у самозанятого?

Да, если вам требуется документальное подтверждение для внутреннего архива или налоговой отчетности. Справка о постановке на учет содержит паспортные данные и точные даты регистрации в режиме НПД, что делает её более весомым доказательством, чем скриншот с сайта.

Можно ли проверить статус самозанятого без регистрации на сайте ФНС?

Да, электронный сервис ФНС по проверке статуса работает в открытом режиме. Для получения ответа не нужно создавать личный кабинет или авторизовываться через сторонние сервисы.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган.