Совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору
Совмещение должностей оформляется путем заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Документ фиксирует расширение зоны ответственности сотрудника, сроки выполнения новых задач и размер доплаты за дополнительный объем работ.
Если в допсоглашении не указать конкретный срок выполнения обязанностей, совмещение может быть признано бессрочным, и работодателю будет сложнее отменить доплату без согласия сотрудника.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как оформить дополнительное соглашение к договору при совмещении должностей
Совмещение — это выполнение сотрудником дополнительных обязанностей по другой должности или профессии в течение своего основного рабочего времени. В отличие от совместительства, при котором заключается отдельный трудовой договор и работа ведется в свободное от основной деятельности время, совмещение не требует изменения графика работы.
Порядок согласования условий включает три обязательных пункта:
- Перечень новых функций. Необходимо детально прописать, какие именно задачи из должностной инструкции другой должности переходят к сотруднику.
- Срок выполнения обязанностей. Указывается конкретная дата окончания или условие, при котором совмещение прекращается (например, до выхода основного сотрудника из декретного отпуска).
- Размер доплаты. Сумма может быть фиксированной или рассчитываться как процент от оклада.
Согласно Трудовому кодексу, совмещение невозможно без письменного согласия работника. Работодатель не имеет права приказать о совмещении в одностороннем порядке; сотрудник вправе отказаться от дополнительных функций без последствий для своего основного трудоустройства.
Не составлять с нуля. Дополнительное соглашение к трудовому договору — заполнить онлайн, реквизиты подставятся по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец 2026 и правила заполнения
Бланк дополнительного соглашения должен содержать стандартные реквизиты: дату и место заключения, полные наименования сторон, ссылки на основной трудовой договор (номер и дата), по которому вносятся изменения. В конце документа ставятся подписи обеих сторон и печать организации, если она используется.
В разделе «Предмет соглашения» следует избегать размытых формулировок вроде «выполнение дополнительных функций». Правильно писать: «Работник обязуется выполнять обязанности главного бухгалтера в части подготовки налоговой отчетности и контроля дебиторской задолженности». Если компания работает в государственном секторе, порядок начисления надбавок может регулироваться внутренними актами, такими как положение об оплате труда бюджетного учреждения.
Оплата фиксируется одним из двух способов:
- Фиксированная сумма. Например, «за совмещение должностей работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 15 000 рублей».
- Процент от оклада. Например, «доплата составляет 30% от должностного оклада по основной должности».
Чтобы избежать ошибок в формулировках и быстро составить документ, можно использовать Дополнительное соглашение к трудовому договору, где данные подтягиваются автоматически по ИНН.
С какого момента настоящее дополнительное соглашение вступает в силу
Дата вступления соглашения в силу может совпадать с датой подписания документа или быть любой другой согласованной сторонами датой. В тексте используется формулировка: «Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с [дата]».
Юридически дата начала действия должна совпадать с моментом фактического начала выполнения дополнительных работ. Если сотрудник приступил к обязанностям раньше подписания бумаги, работодатель рискует получить штраф за нарушение трудового законодательства, а работник — основание для требования выплат за фактически отработанное время.
Отмена совмещения происходит в обратном порядке. Если в соглашении указан срок, доплата прекращается автоматически по его истечении. Если срок не определен, работодатель должен уведомить сотрудника о прекращении совмещения в письменном виде. Срок уведомления зависит от условий договора, но обычно составляет от 2 до 30 дней. В случае сокращения штата или ликвидации должности, по которой осуществлялось совмещение, применяются общие правила, описанные в материале про выплаты при сокращении работника в 2026 году.
Частые вопросы
Как оформить дополнительное соглашение к договору?
Сначала работодатель делает предложение сотруднику о совмещении. При получении письменного согласия составляется допсоглашение, в котором прописываются новые обязанности, срок их выполнения и размер доплаты. Документ подписывается обеими сторонами в двух экземплярах.
Нужна ли регистрация дополнительного соглашения в Росреестре?
Нет, регистрация в Росреестре не требуется. Данный орган регистрирует сделки с недвижимостью и права на землю. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним являются внутренними документами организации и не подлежат государственной регистрации. Если вы оформляете иные типы документов, например, лицензионное соглашение, правила регистрации будут иными.
Дополнительное соглашение на совместительство — это то же самое, что на совмещение?
Нет. Совмещение — это доплата за доп. функции в основное время (оформляется допсоглашением). Совместительство — это полноценная вторая работа в свободное время (оформляется отдельным трудовым договором). Дополнительное соглашение при совместительстве может использоваться только для изменения условий уже заключенного договора о совместительстве.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или юристу.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Дополнительное соглашение к трудовому договору» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Дополнительное соглашение к трудовому договору» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Дополнительное соглашение к трудовому договору Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
НДС на УСН: когда появляется обязанность и какие ставки применяются
С 2026 года плательщики УСН обязаны уплачивать НДС при доходе выше 20 млн руб., ставки 5 % или 7 % с правом отказа в течение четырёх периодов.
Товарная накладная и УПД: одно и то же или разные документы
Разбираем отличия ТОРГ-12 от УПД в 2026 году: какой документ выбрать для отгрузки товара, чтобы избежать штрафов и упростить учет.
Как создать товарную накладную: правила оформления и образцы 2026
Инструкция по созданию товарной накладной в 2026 году: разбор формы ТОРГ-12, отличия от УПД и требования закона № 402-ФЗ к первичным документам.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.