Срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев и при кадровых изменениях в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ

При заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ) работодатель обязан подать сведения в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора. Аналогичный срок действует и при прекращении действия договора — сведения о завершении работ или оказания услуг должны быть отправлены в СФР на следующий рабочий день после даты окончания договора.

Требования к оформлению сведений для исполнителей по ГПХ включают указание СНИЛС, паспортных данных, периода действия договора и суммы вознаграждения. Важно точно указывать дату начала и дату окончания работ, так как эти данные напрямую влияют на расчет страхового стажа исполнителя. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Пропуск срока подачи сведений по договорам ГПХ влечет административную ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штраф накладывается за каждый отдельный случай несвоевременного информирования фонда. При массовом заключении договоров с фрилансерами риск суммирования штрафов значительно возрастает.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность и изменении условий труда

Срок подачи сведений при переводе на другую должность, переходе на дистанционную работу или установлении неполного рабочего дня — не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (распоряжения). Это правило едино для всех видов кадровых перемещений, которые влияют на трудовой стаж или условия оплаты труда.

Разграничение событий выглядит следующим образом:

1. События, требующие немедленной подачи (на следующий день): прием, перевод, увольнение, изменение условий договора ГПХ.
2. Сведения, которые не отражаются в ЕФС-1: изменение фамилии сотрудника (если это не повлекло изменение условий договора), внутренние перемещения, не меняющие должность и условия труда.

Связь кадрового приказа с датой подачи формы критична: дата документа (приказа) является точкой отсчета. Если приказ издан в пятницу, срок подачи ЕФС-1 истекает в понедельник. Если приказ издан в субботу (в выходной), срок подачи — вторник. Подробные инструкции по заполнению формы при перемещениях сотрудников доступны в статье срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.

Для организаций, которые до сих не перешли на электронный документооборот полностью, существуют особые правила отправки документов. Ознакомьтесь со статьей срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации, чтобы избежать задержек при передаче данных в СФР.

Частые вопросы

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?

Да, перевод на дистанционную работу (полную или частичную) считается изменением условий трудового договора. Сведения об этом событии необходимо направить в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о переводе.

Как подать ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день?

Перевод на неполный рабочий день оформляется через издание приказа и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. В форме ЕФС-1 указывается код события «Перевод» и соответствующие данные о новых условиях труда. Срок подачи — один рабочий день после даты приказа.

Какой срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ в 2026 году?

Срок подачи сведений о заключении или расторжении договора ГПХ составляет один рабочий день. Срок отсчитывается от даты подписания договора (при начале работ) или от даты фактического окончания работ/оказания услуг (при завершении договора).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.