Срок сдачи ЕФС-1 по ГПХ: правила и deadlines в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1: раздел 2 и другие события

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для сведений о стаже. Срок подачи данных при увольнении сотрудника или его переводе на другую должность составляет не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Это правило едино для всех категорий работников, включая тех, кто трудится по бессрочным или срочным трудовым договорам.

При переводе работника на другие условия труда или иную должность сведения подаются также в течение одного рабочего дня. Особенности заключаются в том, что событие перевода должно быть документально подтверждено приказом или дополнительным соглашением. Подробно о том, как заполнять форму при смене должности, можно узнать в статье Срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.

Сроки сдачи ЕФС-1 при приеме на работу по трудовому договору и по договору ГПХ в 2026 году идентичны — один рабочий день. Разница заключается в содержании разделов: по трудовому договору подаются сведения о приеме (включая код профессии по ОКПДТР), а по ГПХ — сведения о заключении договора гражданско-правового характера. Чтобы не запутаться в общих дедлайнах, изучите Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.

Срок сдачи ЕФС-1 на бумажном носителе

Подавать отчетность на бумаге в 2026 году имеют право только те организации и ИП, которые официально подтвердили отсутствие технической возможности подачи сведений в электронном виде. К таким лицам относятся предприниматели, работающие в удаленных регионах без доступа к сети Интернет или имеющие специфические ограничения по оборудованию.

При использовании почты России датой подачи считается дата подачи документов в почтовое отделение (штемпель на конверте). При личной подаче в территориальный орган СФР фиксируется дата отметки о приеме документа на копии заявления. Срок доставки почтой не продлевает установленный законом дедлайн в один рабочий день.

Основной риск бумажного носителя — задержка доставки и риск утери документа. Если СФР обнаружит, что сведения поступили позже следующего рабочего дня после события, будет зафиксировано нарушение. Для тех, кто подает данные о стаже вручную, актуальны рекомендации в материале Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу?

Сведения о приеме на работу (как по трудовому договору, так и по ГПХ) должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или подписания договора.

Каков срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?

Срок подачи сведений о прекращении трудовых или гражданско-правовых отношений — не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения или расторжения договора.

Нужно ли подавать ЕФС-1, если договор ГПХ расторгнут по истечении срока его действия?

Да, подача ЕФС-1 обязательна. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после даты окончания срока действия договора, указанной в самом документе.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в органы СФР.