Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении: правила и deadlines в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 по разделам 1.2, 1.3 и 2 в 2026 году

Помимо оперативных сведений об увольнении, форма ЕФС-1 включает разделы с иными сроками подачи.

Раздел 1.2 содержит сведения о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). Отчет подается ежеквартально:

• за 1 квартал — до 25 апреля;
• за 2 квартал — до 25 июля;
• за 3 квартал — до 25 октября;
• за год — до 25 января следующего года.

Раздел 1.3 используется для предоставления сведений о стаже за год. Срок подачи совпадает с годовым сроком раздела 1.2 — до 25 января года, следующего за отчетным.

Раздел 2 включает персонифицированные сведения о физических лицах. Этот отчет подается ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, сведения за март 2026 года должны быть направлены в СФР до 25 апреля 2026 года. Чтобы избежать ошибок в ежемесячной отчетности, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Синхронизация сроков позволяет объединить подачу разных подразделов в один пакет, если даты совпадают. Однако подраздел 1.1 всегда остается «событийным» и подается независимо от квартальных или ежемесячных циклов. Особенности подачи этого раздела в разных ситуациях описаны в статье срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.

Ответственность за нарушение сроков сдачи ЕФС-1

Нарушение сроков представления сведений в СФР влечет административную ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Санкции зависят от статуса нарушителя:

• Должностные лица (например, бухгалтер или кадровик) — штраф от 500 до 1 000 рублей.
• Индивидуальные предприниматели — штраф от 500 до 1 000 рублей.
• Юридические лица — штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Повторное нарушение или систематическая задержка подачи сведений о стаже при увольнении может привести к более пристальному вниманию со стороны контролирующих органов и проведению внеплановой проверки.

Помимо денежных штрафов существуют риски некорректного заполнения данных. Ошибки в сведениях о стаже или неправильный код мероприятия в подразделе 1.1 могут привести к тому, что сотрудник не сможет вовремя оформить пенсию или получить пособия. В таком случае СФР направит требование об исправлении ошибок, а работодателю придется подавать корректирующую форму.

Для тех, кто хочет детально спланировать график отчетности на весь год, будет полезна статья срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2026 году при увольнении сотрудника?

Сведения в подраздел 1.1 должны быть поданы не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Нужно ли подавать ЕФС-1 раздел 1.1, если сотрудник уволен без приказа?

Подача ЕФС-1 обязательна при любом прекращении трудового договора. Даже если приказ не издавался (например, договор расторгнут по соглашению сторон или в связи с истечением срока), основанием для подачи отчета служит документ, фиксирующий прекращение отношений (договор, соглашение).

Как считается срок сдачи ЕФС-1, если день увольнения выпал на пятницу?

Если приказ об увольнении издан в пятницу, следующим рабочим днем будет понедельник. Именно понедельник становится крайним сроком подачи сведений в СФР (при условии, что это не государственный праздник).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.