Срок сдачи ЕФС-1 (СЗВ-ТД): актуальные deadlines в 2026 году

Legium.pro Обновлено: 31.08.2026
Пропуск срока подачи ЕФС-1 до следующего рабочего дня влечет штрафы
Пропуск срока подачи ЕФС-1 до следующего рабочего дня влечет штрафы
Эту работу можно не делать руками Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Срок сдачи ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) зависит от раздела формы: сведения о кадровых событиях подаются не позднее следующего рабочего дня после приказа, а годовая отчетность по стажу — до 25 января. Нарушение этих дат влечет административные штрафы для работодателя и руководителей.

Попробуйте прямо в статье

ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1: прием, перевод и увольнение

Сведения о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) подаются в Социальный фонд России (СФР) не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения о приеме на работу, переводе или увольнении сотрудника. Если приказ издан 10-го числа, крайний срок подачи формы — 11-е число.

Неочевидно, но если день, следующий за днем издания приказа, выпадает на выходной или праздничный день, срок сдачи ЕФС-1 (1.1) переносится на первый succeeding рабочий день. При этом подача отчета в выходной через ЭДО считается допустимой и рекомендуемой, чтобы полностью исключить риски просрочки.

При обнаружении ошибок в уже поданных сведениях работодатель обязан направить уточняющий расчет. В форме указывается номер корректирующего расчета (1, 2 и т.д.) и дата исходного документа. Ошибки в стаже или реквизитах сотрудника исправляются путем подачи новой формы с верными данными, которая заменяет предыдущую в базе СФР.

За нарушение сроков подачи сведений по подразделу 1.1 предусмотрена ответственность по ст. 15.33.1 КоАП РФ. Штраф за несвоевременное представление или подачу недостоверных сведений составляет от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц и от 1 000 до 5 000 рублей для ИП. Для более детального изучения процедур при смене условий труда используйте статью про срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу и других кадровых изменениях.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Срок сдачи ЕФС-1 разделы 1.2 и 1.3: стаж и страховой стаж

Раздел 1.2 используется для подачи сведений о стаже, а раздел 1.3 — о страховом стаже. Эти подразделы заполняются только при наличии оснований для перерасчета или корректировки данных, которые влияют на пенсионные права застрахованного лица. В 2026 году подача этих разделов осуществляется по мере возникновения оснований, но не позднее срока подачи итоговой годовой отчетности.

Подача сведений о стаже напрямую связана с формированием итогового отчета за год. Если в течение года работодатель не вносил корректировки по разделам 1.2 и 1.3, данные о стаже подтверждаются на основании ранее поданных сведений о трудовой деятельности из раздела 1.1.

Требования к оформлению сведений в 2026 году строго регламентированы: все коды периодов и оснований должны соответствовать актуальному классификатору СФР. Любое расхождение в датах начала и окончания периода стажа ведет к отказу в приеме формы. Чтобы избежать ошибок при заполнении, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 за 2025 и 2026 годы

Крайний срок подачи годовой формы ЕФС-1 (раздел 2) за предыдущий календарный год — до 25 января текущего года. Таким образом, отчетность за 2025 год должна быть представлена до 25 января 2026 года, а за 2026 год — до 25 января 2027 года.

Если после сдачи годового отчета обнаружены ошибки в расчетах или данных о сотрудниках, необходимо подать уточняющий расчет. Срок подачи корректировки не ограничен законом, но рекомендуется сделать это до начала налоговых проверок или до обращения сотрудника за назначением пенсии. О правилах передачи данных в электронном виде можно узнать в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году.

Для работодателей с нулевыми показателями (отсутствие сотрудников и выплат по страховым случаям) подача раздела 2 также обязательна. Форма сдается в «нулевом» варианте в тот же срок — до 25 января. Игнорирование подачи нулевого отчета приравнивается к непредставлению отчетности и влечет аналогичные штрафные санкции. Обобщенные даты и формы на весь год собраны в материале про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2026 году?

Сроки разделены по типам событий: кадровые изменения (прием, перевод, увольнение) — на следующий рабочий день после приказа; годовая отчетность по разделу 2 — до 25 января.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 раздел 1 по стажу ежемесячно?

Нет, ежемесячная подача не требуется. Сведения о стаже (разделы 1.2 и 1.3) подаются только при наличии оснований для перерасчета или в составе годового отчета.

Что будет, если пропустить срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1?

Работодателю грозит административный штраф по ст. 15.33.1 КоАП РФ. Для юридических лиц сумма составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется консультироваться с профильным бухгалтером или специалистом по кадрам.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.

Реквизиты сами

Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.

Проверка перед сдачей

ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.

Подпись без принтера

Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.

Всё лежит в одном месте

Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Нужен готовый документ?

Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.

Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услуги

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.