Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, требования и особенности

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу

Сведения о приеме сотрудника в штат должны быть направлены в СФР в течение 3 рабочих дней с момента начала трудовых отношений. Отсчет начинается со следующего рабочего дня после даты, указанной в трудовом договоре.

Форма подается в электронном виде. Использование бумажного носителя допускается только в исключительных случаях и строго до 31 марта 2026 года. После этой даты право на подачу на бумаге аннулируется для всех категорий работодателей.

В форме обязательно указываются: дата начала работы, наименование должности, условия труда (класс вредности или отсутствие вредных факторов). Ошибки в этих полях приравниваются к непредоставлению сведений, что влечет санкции по статье 75 НК РФ. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подставляются автоматически по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность

При переводе сотрудника на другую должность или изменении условий трудового договора отчет подается в течение 3 рабочих дней с даты перевода.

В данном случае заполняется раздел 2 формы. В нем фиксируются новые условия оплаты труда, изменение графика работы или перемена подразделения. Если перевод связан с изменением класса условий труда (по результатам СОУТ), это также отражается в соответствующем разделе.

Электронная сдача отчета становится безальтернативной после 31 марта 2026 года. До этой даты возможен бумажный вариант, однако он существенно замедляет процесс обработки данных в СФР и увеличивает риск технических ошибок при вводе.

Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении

Сведения об увольнении сотрудника направляются в СФР в течение 3 рабочих дней с даты расторжения трудового договора.

В разделе 2 формы указывается дата последнего рабочего дня и сведения о выплатах, связанных с увольнением. Точное оформление стажа в этом документе напрямую влияет на расчет будущей пенсии сотрудника, поэтому рекомендуется сверять данные с инструкцией по заполнению ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.

Неочевидно, но в 2026 году бумажный ЕФС-1 допускается лишь до 31 марта, после чего организации без ЭЦП могут воспользоваться функцией «Подпись через личный кабинет ФНС», что часто упускают из виду. Это позволяет легально отправить отчет без покупки дорогостоящей электронной подписи.

ЕФС-1 на бумажном носителе и раздел 2

Возможность сдачи ЕФС-1 на бумажном носителе в 2026 году ограничена периодом до 31 марта. С 1 апреля 2026 года все отчеты принимаются исключительно в цифровом формате.

Раздел 2 формы является ключевым при оформлении переводов и увольнений. В нем отражается динамика заработной платы (новая ставка при переводе или итоговые начисления при увольнении) и изменения в условиях труда.

Для подтверждения документа используется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если организация подает отчет через личный кабинет ФНС, допускается использование встроенных механизмов авторизации и подписания, предусмотренных налоговым органом.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу в 2026 году?

Срок составляет 3 рабочих дня с даты фактического начала работы сотрудника.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумажном носителе в 2026 году?

Да, но только до 31 марта 2026 года. После этой даты предусмотрена только электронная подача.

Какие сроки подачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Отчет должен быть сдан в течение 3 рабочих дней с даты оформления перевода.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 просрочен?

Необходимо максимально быстро отправить отчет в СФР. В случае получения штрафа по ст. 75 НК РФ можно подать ходатайство о снижении суммы штрафа, если просрочка произошла впервые и была вызвана смягчающими обстоятельствами.

Как оформить раздел 2 формы ЕФС-1 при увольнении?

В разделе 2 указывается дата расторжения договора, причина увольнения и сведения о последнем размере оплаты труда.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.