Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы

Сдача ЕФС-1 при приёме, переводе и изменении должности (раздел 2)

При оформлении нового сотрудника на работу или переводе действующего работника на другую должность действует тот же лимит — 3 календарных дня. В этих случаях в отчет обязательно включается раздел 2, где фиксируются сведения о трудовой функции, новой должности и условиях труда.

Раздел 2 заполняется исключительно при изменении условий трудового договора. К таким событиям относятся:

• перевод на другую должность или в другое структурное подразделение;
• изменение установленного оклада или надбавок;
• смена графика работы (например, переход с пятидневки на гибкий график);
• изменение класса условий труда по результатам СОУТ.

Если перевод носит формальный характер без изменения условий труда, раздел 2 не заполняется. Однако любое изменение должно быть подтверждено приказом, дата которого является точкой отсчета для трехдневного срока.

При использовании электронного документооборота приложение к разделу 2 загружается в систему мгновенно. Это исключает необходимость распечатки, подписания и физической отправки бумажных копий в СФР. Параллельно с кадровой отчетностью работодателю необходимо контролировать и другие сроки, например, отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, который подается ежеквартально.

Сдача ЕФС-1 при увольнении

Срок сдачи сведений об увольнении составляет 3 календарных дня с даты расторжения трудового договора. Данное правило действует независимо от основания увольнения: будь то инициатива работника, соглашение сторон или сокращение штата.

В форме указываются дата последнего рабочего дня и причина увольнения согласно кодификатору. Если при увольнении не происходило одновременного изменения условий труда (что логично), раздел 2 не заполняется.

Нарушение срока подачи сведений об увольнении влечет штраф в размере 10 000 рублей. Кроме того, несвоевременная подача ЕФС-1 часто становится триггером для выездной или камеральной проверки со стороны ФНС, так как данные СФР и налоговой службы синхронизируются.

Для комплексного контроля отчетности за персонал рекомендуется проверить Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, так как данные в РСВ и ЕФС-1 должны строго совпадать.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Срок составляет 3 календарных дня с даты издания приказа о приеме сотрудника в штат.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге в 2026 году?

Да, бумажный вариант допустим, но дата сдачи будет считаться по штемпелю приемки СФР или почтовому квитку. Электронная подача через ЭДО или Госуслуги является приоритетной и более быстрой.

Нужен ли раздел 2 в ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Да, раздел 2 обязателен при любом переводе, так как он содержит информацию о новой должности и условиях труда.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 просрочен?

Необходимо подать форму незамедлительно, даже если срок уже вышел. Своевременное добровольное исправление ошибки может помочь снизить сумму штрафа при рассмотрении дела.

Какой штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1?

Сумма штрафа зависит от типа нарушения и количества сотрудников: от 5 000 до 30 000 рублей. При увольнении фиксированный штраф может составлять 10 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.