Срок сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026: детали и практические рекомендации

Сдача ЕФС-1 при переводе и увольнении сотрудника

События, связанные с изменением кадрового состава или условий труда, отражаются в ЕФС-1 в отдельном режиме. Перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение считается самостоятельным страховым событием. Срок подачи сведений о переводе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за датой издания приказа о переводе.

Неочевидно, но при переводе сотрудника срок сдачи ЕФС-1 считается от даты перевода, а не от даты увольнения или окончания квартала, что позволяет сократить период подачи и избежать накопления ошибок к концу отчетного периода. Особенности отражения таких изменений подробно описаны в статье Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

При увольнении сотрудника отчет подается не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем расторжения трудового договора (согласно п. 1.2 ПБУ 10/02). Для обоих случаев (перевод и увольнение) в форме должны быть отражены сведения, ранее подававшиеся в СЗВ-ТД.

Сдача ЕФС-1 по подразделам 1.1 и 1.2

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких подразделов, имеющих разное функциональное назначение, но общий график подачи за квартал.

Подраздел 1.1 содержит сведения о доходах и удержаниях страховых взносов. Срок его сдачи совпадает с общим квартальным сроком — до 20 апреля 2026 года. Если в отчетном периоде не было движения по выплатам, форма всё равно должна быть представлена.

Подраздел 1.2 предназначен для передачи сведений о страховых случаях, включая травматизм на производстве и данные о стаже. Отдельный срок для этого раздела не установлен — он подается в составе общей квартальной формы.

Если в конкретном подразделе за отчетный период данные отсутствуют, поле нельзя оставлять абсолютно пустым. Согласно требованиям ПБУ 10/02, в таких случаях необходимо проставить «0». Это подтверждает, что отчетчик не забыл заполнить раздел, а фактически не имел данных для внесения.

Сдача ЕФС-1 по травматизму и стажу в 2026 году

Сведения о производственном травматизме фиксируются в подразделе 1.2. Данные вносятся и передаются в СФР до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Сведения о стаже подтверждаются выписками из ПФР. Если при заполнении формы данные о стаже отсутствуют или указаны некорректно, контролирующий орган имеет право отказать в приеме документа, что приведет к необходимости подачи уточненного расчета. При возникновении спорных ситуаций с оформлением стажа полезно изучить ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Если несчастный случай на производстве произошел в марте (последнем месяце первого квартала), общий срок сдачи формы (20 апреля) не меняется. Однако к отчету в обязательном порядке должен быть приложен протокол расследования от ФСС.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 за 1-й квартал 2026?

Крайний срок подачи — 20 апреля 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача после 20-го числа считается просрочкой. Это влечет за собой административный штраф в размере 5 000 рублей. Чтобы избежать санкций, рекомендуется ознакомиться с материалом ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе сотрудника в другое подразделение?

Да, перевод является событием, требующим отражения в отчетности. Срок подачи — до 20-го числа месяца, следующего за датой перевода.

Как оформить ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Необходимо заполнить сведения о расторжении трудового договора и подать форму не позднее 20-го числа следующего месяца.

Какой срок сдачи ЕФС-1 по травматизму в 2026 году?

Сведения о травматизме подаются в подразделе 1.2 ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за кварталом (для 1-го квартала — до 20 апреля).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативно-правовых актов.