Срок сдачи ЕФС‑1 за 25 год: детали, ГПХ, переводы и квартальные отчёты

Сдача ЕФС-1 при заключении и исполнении договора ГПХ

Подписание договора гражданско-правового характера (ГПХ) является страховым событием. Срок подачи ЕФС-1 в СФР составляет 10 календарных дней с даты заключения договора. Это требование действует независимо от того, предполагает ли договор единовременную выплату или ежемесячное вознаграждение.

Любые изменения условий договора ГПХ, влияющие на стаж или выплаты, требуют подачи новой формы ЕФС-1 в тот же 10-дневный срок. Сведения о ГПХ включаются в отчетность обязательно, так как на основании этих данных формируется страховой стаж исполнителя.

Когда сотрудничество завершается, необходимо уведомить фонд. Особенности этого процесса описаны в статье Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки. Чтобы не запутаться в реквизитах и кодах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС-1 при переводе сотрудника (другая должность, дистанционная работа, неполный рабочий день)

Перевод сотрудника на другую должность или изменение условий труда считается кадровым событием. Срок подачи ЕФС-1 в этом случае — 10 календарных дней с даты подписания дополнительного соглашения или издания приказа о переводе.

Сроки не меняются при переходе сотрудника на дистанционную работу или установлении неполного рабочего дня. В этих случаях в отчете указываются новые параметры условий труда, а сами сведения о трудовой деятельности фиксируются в графе 12 формы.

Неочевидно, но при переводе сотрудника на неполный рабочий день штраф за просрочку ЕФС-1 начисляется уже с 11-го дня, даже если фактические часы работы уменьшились. Контролирующие органы не делают скидок на характер изменений в графике работы.

Точные даты подачи при различных кадровых перемещениях можно проверить в разделе Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Квартальные сроки сдачи ЕФС-1 (пример: за 2-й квартал 2026 года)

Помимо кадровых сведений, ЕФС-1 содержит сведения о взносах на compulsory страхование (бывшие РСВ). Эта часть отчетности подается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Для 2-го квартала 2026 года крайним сроком сдачи отчета является 15 июля 2026 года. Если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.

Просрочка подачи квартального отчета влечет административный штраф в размере 2 000 рублей за каждый день задержки, но не более 50 000 рублей за один документ. В 2026 году СФР ужесточил контроль за своевременностью подачи персонифицированных данных. С деталями взысканий можно ознакомиться в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?

Срок подачи составляет 10 календарных дней с даты издания приказа или подписания дополнительного соглашения о переходе на дистанционный формат работы.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это влечет за собой риск наложения штрафа. СФР фиксирует дату получения файла в электронной системе, и любой пропуск даже одного дня считается нарушением.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при изменении стажа в 2025 году?

Да, каждое событие, влияющее на стаж (прием, перевод, увольнение), требует подачи отдельной формы ЕФС-1 в течение 10 дней. Если таких событий не было, подается ежегодный отчет до 31 марта следующего года.

Каков срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал 2026 года?

Срок сдачи квартального отчета за 2-й квартал 2026 года — до 15 июля 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.