Срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления

Сдача ЕФС‑1 при заключении и изменении договора ГПХ

При работе с исполнителями по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) срок подачи сведений в СФР считается с даты фактического начала выполнения работ (оказания услуг), а не с даты подписания документа. Это правило исключает разрывы в стаже исполнителя, если договор был подписан заранее, а работа началась позже.

Если в рамках действующего договора ГПХ происходит перевод сотрудника на другую должность или изменение функциональных обязанностей, требующее отражения в стаже, работодатель обязан сдать ЕФС-1 в течение 9 месяцев с даты этого изменения. Сведения вносятся в соответствующий подраздел формы, где указывается период работы и характер выполняемых функций.

Для тех, кто выполняет работы по ГПХ в дистанционном режиме, к отчету рекомендуется приложить скан-копию акта о переходе на удаленный формат или дополнительное соглашение. Несмотря на специфику формы документа, срок сдачи остается прежним — 9 месяцев для уточняющих сведений о стаже. Оформить ЕФС-1 (сведения для СФР) можно онлайн, что позволит автоматически подставить реквизиты организации по ИНН и избежать технических ошибок в полях.

ЕФС‑1 при изменении стажа, переводе на другую должность, неполный рабочий день и сведения о трудовой деятельности

Корректировка стажа за 2025 год фиксируется в ЕФС-1 в течение 9 месяцев с даты издания приказа о пересчете. Это актуально при выявлении ошибок в предыдущих периодах или при уточнении данных о льготном стаже. В форме указывается период, за который производится корректировка, и основание в виде внутреннего приказа компании.

Перевод сотрудника на другую должность является обязательным событием для отражения в СФР. Независимо от того, изменился уровень оплаты труда или остался прежним, срок сдачи уточняющих сведений о стаже по данному переводу составляет 9 месяцев. При этом первичные сведения о переводе должны быть поданы в стандартный срок, а уточненные данные о стаже — в расширенный.

При переходе работника на неполный рабочий день в ЕФС-1 указывается новый график и точное количество отработанных часов. Срок сдачи сведений о стаже при таком изменении не меняется и составляет 9 месяцев. Это позволяет СФР корректно рассчитать пенсионные баллы и стаж с учетом сокращенного времени работы.

Неочевидно, но при переводе сотрудника на удалённую работу срок сдачи ЕФС‑1 считается с даты фактического начала дистанционной работы, а не с даты подписания приказа. Это критически важно для правильного исчисления сроков подачи и исключения претензий со стороны контролирующих органов.

Общие сведения о трудовой деятельности, такие как дата начала работы, дата окончания контракта и занимаемые позиции, вносятся в ЕФС-1 сразу после изменения (в течение следующего рабочего дня). Для детального изучения всех временных интервалов подачи документов используйте руководство по отчету ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи.

Частые вопросы

Как оформить ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ?

Необходимо заполнить сведения о застрахованном лице, указать дату начала выполнения работ по договору и код вида деятельности. Форма подается в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет СФР.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 за 9 месяцев, если перевод на другую должность произошёл в середине месяца?

Да, дата события (перевода) фиксируется точно по приказу. Срок в 9 месяцев отсчитывается от этой даты, независимо от того, в каком числе месяца произошло изменение.

Нужно ли подавать ЕФС‑1 при переходе на дистанционную работу?

Да, перевод на дистанционный или комбинированный режим работы является изменением условий трудового договора. Сведения о таком переводе подаются в СФР в установленные сроки.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Для текущих событий 2025 года действуют стандартные сроки (следующий рабочий день). Если речь идет об уточнении стажа за 2025 год в 2026-м, применяется срок до 9 месяцев с даты приказа о перерасчете.

Какие документы нужны для ЕФС‑1 при неполном рабочем дне?

Основанием служит дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе на неполный рабочий день. В самой форме ЕФС-1 указываются реквизиты этих документов и новый график работы.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером, а также ознакомиться с актуальными редакциями НК РФ и ФЗ-402.