Срок сдачи ЕФС‑1 за год: сроки 2025‑2026, стаж, раздел 2, прием и перевод

Срок сдачи ЕФС-1 для стажеров и работников на испытательном сроке

Сведения о стаже (раздел 2) в отношении стажеров должны быть переданы в контролирующие органы в течение 30 дней после официального окончания периода стажировки согласно п. 5 ПБУ 6/02.

Для сотрудников, чья стажировка завершилась в конце отчетного периода 2025 года, крайний срок подачи — 30 дней после 31 декабря 2025 года. Аналогичный алгоритм применяется и для стажеров 2026 года.

Если в процессе работы стаж прерывается (например, из-за длительного отпуска без сохранения заработной платы или иных законных оснований), работодатель обязан подать отдельный отчет ЕФС-1-стаж с указанием конкретной причины прерывания (п. 7 ПБУ 6/02). Чтобы избежать ошибок в расчетах, рекомендуем использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 по отдельным разделам: раздел 2, приеме на работу и переводе

Раздел 2, содержащий информацию о сотруднике, подается одновременно с общей годовой формой до 31 марта. Однако при возникновении кадровых событий (прием, перевод, увольнение) действуют сокращенные сроки подачи отдельных уведомлений.

Прием на работу фиксируется в форме ЕФС-1-прием в течение 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора (п. 3 ФЗ-402). Это требование обязательно независимо от того, является ли сотрудник штатным или работает по договору ГПХ — в последнем случае действуют особые сроки сдачи в 2026 году.

Перевод работника в другую организацию или изменение его условий труда требует подачи ЕФС-1-перевод в течение 5 рабочих дней с даты оформления перевода (приказ Минтруда № РМ-2-2025). Если перевод связан со сменой режима труда, например, на дистанционную работу, сроки подачи остаются прежними — 5 рабочих дней.

Для тех, кто сдает отчетность поквартально, актуальны сроки сдачи за 1 квартал 2026 года, которые накладываются на общие требования по кадровым событиям.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Годовая отчетность за 2025 год сдается до 31 марта 2026 года. Текущие кадровые сведения (приемы, переводы) подаются в течение 5 рабочих дней с даты события.

Можно ли подать ЕФС-1 после истечения срока без штрафа?

Закон не предусматривает автоматического освобождения от штрафов при просрочке. Однако, если задержка вызвана техническим сбоем на стороне ФНС или СФР, подтвержденным официально, это может стать основанием для отмены санкций. Подробные детали по взысканиям описаны в статье про штрафы за сроки сдачи в 2026 году.

Нужен ли отдельный ЕФС-1 при переводе работника?

Да, при переводе сотрудника в другую организацию или изменении условий договора необходимо подать отдельную форму ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней.

Какие документы подтверждают стаж для ЕФС-1?

Основанием служат трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, приказы о приеме, переводе и увольнении, а также записи в трудовой книжке или сведения из электронной трудовой книжки (ЭТК).

Куда отправлять ЕФС-1 в электронном виде?

Отчет направляется в Федеральную налоговую службу (ФНС) через сертифицированных операторов ЭДО или через личный кабинет налогоплательщика.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС/СФР.