Срок сдачи ЕФС‑1 на бумаге в 2026 году: нормативы и практические сроки

Срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу

При оформлении нового сотрудника форма ЕФС-1 должна быть подана в СФР не позднее 5 рабочих дней после начала трудовых отношений. Для бумажного варианта обязательна подпись работодателя и работника в соответствующих разделах документа.

За нарушение этого срока предусмотрены административные штрафы. В 2026 году размер взыскания составляет 5 000 рублей за каждый день просрочки по каждому сотруднику. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и ускорить процесс, ЕФС-1 (сведения для СФР) можно заполнить онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность и о переводе

Перевод сотрудника на другую должность рассматривается как изменение условий трудового договора, что требует подачи сведений в течение 5 рабочих дней с даты перевода. Срок отсчитывается от даты издания приказа о переводе или подписания дополнительного соглашения.

Если при переводе условия труда (включая класс профессионального риска) не меняются, раздел 2 формы заполняется только в случае изменения оклада или надбавок. При внутреннем переводе без изменения условий труда срок подачи остается стандартным — 5 рабочих дней.

Для тех, кто ведет учет нескольких подразделений, важно синхронизировать эти даты с общим календарем отчетности. Например, параллельно с кадровыми формами необходимо контролировать отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, чтобы избежать пересечения дедлайнов.

Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении

Сведения об увольнении сотрудника подаются в СФР в течение 5 рабочих дней после даты расторжения трудового договора. Дата увольнения фиксируется в приказе и трудовой книжке, именно она является точкой отсчета.

При увольнении по соглашению сторон между работодателем и работником срок подачи может быть сокращен до 3 рабочих дней, если это предусмотрено внутренним регламентом компании или договоренностью.

Штрафные санкции за просрочку сведений об увольнении идентичны штрафам при приеме на работу — 5 000 рублей за каждый день задержки. Подобная строгость контроля сопоставима с санкциями за несвоевременную подачу персонифицированных сведений, о которых подробнее написано в статье штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумаге

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для предоставления сведений о стаже сотрудника в особых условиях труда. Он заполняется только при изменении таких условий: изменении оклада, графика работы, переходе на вредные или опасные условия труда.

Срок подачи раздела 2 на бумажном носителе составляет 5 рабочих дней с момента фактического изменения условий труда или подписания соответствующего соглашения.

При переводе сотрудника на другую должность заполнение раздела 2 требуется только в том случае, если перевод сопровождается изменением оплаты труда или изменением класса условий труда по результатам СОУТ.

Частые вопросы

Каков общий срок сдачи ЕФС‑1 на бумаге в 2026 году?

Общий срок составляет 5 рабочих дней с даты подписания формы. Срок считается с момента фактической подписи документа, а не с даты события (приема, перевода или увольнения).

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу?

Форма должна быть подана в СФР в течение 5 рабочих дней после даты начала трудовых отношений. За просрочку предусмотрен штраф 5 000 рублей за каждый день задержки.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника на другую должность?

Да, сведения о переводе подаются в течение 5 рабочих дней с даты перевода. Если при этом меняется оплата труда или условия работы, заполняется также раздел 2 формы.

Можно ли сократить срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении по соглашению сторон?

Законодательно установлен срок в 5 рабочих дней, однако при увольнении по соглашению сторон фактический срок подачи может быть сокращен до 3 дней по инициативе работодателя.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативных актов на официальных ресурсах СФР и Минтруда РФ.