Срок сдачи ЕФС‑1 НС и ПЗ: сроки, раздел 2 и стаж в 2025‑2026 гг.

Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год (отчёт о стаже) и в 2026 году

Крайний срок подачи сведений о стаже за 2025 год — 31 марта 2026 года (согласно п.п. 6 ПБУ 13/2022). Форма подается в электронном виде через личный кабинет работодателя или специализированное ПО. В 2026 году этот отчет является обязательным для всех организаций и ИП, имеющих наемных работников.

Неочевидно, но для крупных компаний предусмотрена льгота: если в организации работает более 500 сотрудников, ФНС допускает продление срока сдачи ЕФС-1 до 15 апреля 2026 года без штрафа. Это возможно только при использовании электронной подписи и официальном подтверждении технической причины задержки (например, сбоя в корпоративной системе учета).

Просрочка подачи отчета более чем на 10 дней влечет административную ответственность. Штраф рассчитывается как 0,5 % от средней заработной платы сотрудника, по которому не поданы сведения, за каждый день задержки. Чтобы избежать ошибок в квартальной отчетности, изучите срок сдачи ЕФС за 1 квартал 2026.

Раздел 2 ЕФС‑1: требования к данным о стаже и особенности заполнения

Раздел 2 ЕФС-1 предназначен для фиксации периодов трудового стажа, в том числе периодов, которые не учитываются в страховом стаже, а также данных о переоформлениях и переводах. Информация в этом разделе должна быть синхронизирована с данными о выплатах и страховых взносах.

Для стажа за 2025 год все сведения должны быть внесены в систему в полном объеме к 31 марта 2026 года. Любой недостаток сведений, расхождения в датах или отсутствие данных о переводах внутри организации расценивается как нарушение правил учета. Это становится основанием для проведения дополнительной проверки ФНС и СФР.

Если вы подаете сведения о стаже не в электронном виде, ознакомьтесь с правилами в материале про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Срок составляет 30 календарных дней с даты перевода. Сведения направляются в СФР в электронном виде.

Можно ли подать ЕФС‑1 после истечения срока без штрафа?

Без штрафа можно подать отчет, если задержка составила не более 10 дней или была вызвана подтвержденным техническим сбоем на портале «Госуслуги».

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС‑1?

При задержке более 10 дней применяется штраф в размере 0,5 % от средней зарплаты сотрудника за каждый день просрочки.

Как правильно заполнить раздел 2 ЕФС‑1 для стажа?

Необходимо точно указать периоды работы, даты приказов о приеме, переводах и увольнениях. Все данные должны строго соответствовать записям в трудовой книжке и приказам по личному составу.

Где найти форму ЕФС‑1 в 2026 году?

Актуальная форма доступна в личном кабинете работодателя на портале «Госуслуги», в бухгалтерских программах (1С, СБИС, Контур) или в специализированных сервисах отчетности.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующие органы.