Срок сдачи ЕФС‑1 по травматизму: нормы 2026 г., перевод, увольнение и подразделы

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника

Перевод работника на другую должность или в иное подразделение после травмы считается отдельным кадровым событием. Срок сдачи ЕФС-1 при переводе составляет 30 дней, которые отсчитываются от даты приказа о переводе, а не от даты первоначального травмирования.

В форме отчета используется подраздел 1.2. В нем работодатель указывает сведения о прежнем и новом подразделении, а также точную дату перевода. Эти данные необходимы для корректного учета стажа и расчета страховых выплат.

Если перевод сотрудника происходит в течение тех же 30 дней после травмы, срок сдачи основного уведомления о несчастном случае не продлевается. Работодатель должен подать сведения о травме в первоначальный срок, а сведения о переводе — в отдельный отчет или дополнение. Чтобы не запутаться в общих дедлайнах, изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника

При расторжении трудового договора срок сдачи сведений о травматизме сохраняется — 30 календарных дней с даты увольнения, независимо от причины прекращения отношений (по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи с сокращением).

В разделе «Приложения» к отчету обязательно указываются документы, подтверждающие факт увольнения, и актуальная справка о состоянии здоровья сотрудника на дату прекращения работы. Это требуется для определения степени утраты трудоспособности.

Если работник был уволен в течение 30-дневного периода после наступления травмы, срок сдачи считается выполненным автоматически при условии подачи всех необходимых сведений в СФР. Особенности оформления кадровых изменений в этом случае описаны в материале срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025-2026 годов.

Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 по подразделам 1.1 и 1.2

Подраздел 1.1 (сведения о заболевании) и подраздел 1.2 (сведения о травме) подаются в один и тот же срок — в течение 30 дней. Однако они требуют разных подтверждающих документов: для 1.1 нужна медицинская карта, для 1.2 — акт осмотра пострадавшего.

Для заполнения подраздела 1.2 обязательна привязка к приказу о проведении расследования несчастного случая. Без номера и даты этого приказа отчет будет считаться некорректным и может быть отклонен системой СФР.

Отсутствие данных в одном из подразделов при наличии оснований для их подачи считается нарушением правил учета. Это приводит к наложению штрафа согласно п. 6 ст. 150.1 НК РФ. Если вы подаете сведения о стаже или трудовой деятельности, проверьте также срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025-2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ, чтобы избежать пересечения сроков.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 по травматизму?

Срок составляет 30 календарных дней с даты наступления случая травматизма или профессионального заболевания.

Можно ли сдать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача позже 30 дней возможна, но влечет штраф в размере 5 000 рублей за каждый день просрочки согласно НК РФ.

Нужен ли отдельный срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Да, перевод считается отдельным событием. Срок сдачи сведений о переводе (подраздел 1.2) составляет 30 дней с даты издания приказа о переводе.

Какие документы прилагаются к ЕФС-1 при увольнении?

Прилагаются документы об увольнении (копия приказа или выписки из него) и медицинская справка о состоянии здоровья работника.

Как оформить подраздел 1.2 в ЕФС-1 и какой срок сдачи?

Подраздел 1.2 оформляется с указанием данных о травме, подразделении и ссылкой на приказ о расследовании несчастного случая. Срок сдачи — 30 календарных дней с момента события.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальным разъяснением в СФР.