Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.1: нормы 2026 года и практические рекомендации

Сдача ЕФС-1 при типовых кадровых операциях

Для разных кадровых событий действуют единые временные рамки, однако есть нюансы в определении точки отсчета.

При переводе сотрудника на другую должность или в другой структурный отдел отчет сдается в течение 5 рабочих дней с даты фактического перевода. Неочевидно, но именно дата начала работы в новой должности является определяющей: многие работодатели ошибочно ориентируются на дату издания приказа о переводе, что приводит к просрочке подачи и последующим штрафам.

При увольнении сотрудника, независимо от основания (по инициативе работодателя, по соглашению сторон или по собственному желанию), срок подачи составляет 5 рабочих дней с даты расторжения трудового договора. Более детально о нюансах оформления этой процедуры можно узнать в статье про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025-2026 годов.

В случаях, связанных с травматизмом на производстве, сведения направляются в течение 5 рабочих дней с даты регистрации несчастного случая в СФР. Это требование обеспечивает своевременное назначение страховых выплат пострадавшему.

Сроки сдачи ЕФС-1 по подразделам 1.2, СЗВ-ТД и СЗВ-Стаж

Подраздел 1.2 предназначен для передачи сведений об изменениях персональных данных застрахованных лиц (например, смена фамилии или СНИЛС). Срок подачи составляет 5 рабочих дней с момента получения работодателем документа, подтверждающего эти изменения.

Сведения, которые ранее подавались в формах СЗВ-ТД и СЗВ-Стаж, теперь интегрированы в единую форму ЕФС-1. Срок сдачи данных о трудовом доходе и стаже теперь синхронизирован с общими правилами формы:

• Сведения о трудовой деятельности (бывшая СЗВ-ТД) подаются одновременно с подразделом 1.1, но не позднее 5 рабочих дней после события.
• Данные о стаже (бывшая СЗВ-Стаж) теперь передаются в составе общей отчетности, и общий срок их предоставления также не должен превышать 5 рабочих дней с момента наступления соответствующего события.

Для тех, кто ведет учет не только кадровых, но и финансовых потоков, полезно будет изучить срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи, чтобы синхронизировать все отчетные периоды.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Срок составляет 5 рабочих дней. Отсчет начинается с даты фактического перехода сотрудника на новую должность или в новое подразделение, указанную в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Можно ли подать ЕФС-1 после истечения установленного срока?

Подать отчет можно, но это влечет за собой административную ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы зависят от размера организации и систематичности нарушений.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при увольнении по собственному желанию?

Да, основание увольнения не влияет на обязанность подачи отчета. Сведения о расторжении договора должны быть направлены в СФР в течение 5 рабочих дней.

Какой срок сдачи ЕФС-1 по подразделу 1.2?

Сведения об изменениях персональных данных сотрудников подаются в течение 5 рабочих дней с даты, когда работодатель узнал об этих изменениях и получил подтверждающий документ.

Куда отправлять электронную форму ЕФС-1?

Форма направляется в Социальный фонд России (СФР) через оператора электронного документооборота (ЭДО) или через личный кабинет страхователя на портале СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальной редакции нормативных актов.