Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.2: точные даты и особенности 2025‑2026

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и о переводе

Событийная отчетность подается по иным правилам, чем годовая. При приеме нового сотрудника в штат сведения в ЕФС-1 должны быть направлены в Социальный фонд России (СФР) не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения трудового договора. Фактически на оформление отводится окно в 3 рабочих дня, но закон требует оперативности, чтобы стаж сотрудника начал учитываться незамедлительно.

При переводе работника на другую должность или изменении условий договора форма «о переводе» также подается в сжатые сроки. Если перевод связан с изменением режима труда, изучите перевод на неполный рабочий день в ЕФС‑1: порядок и сроки сдачи 2026 года, чтобы избежать ошибок в кодах оснований.

Несоблюдение сроков подачи сведений о приеме или переводе влечет административную ответственность. Штраф может составить до 5% от фонда оплаты труда за каждый день просрочки, если нарушение привело к искажению данных в системе СФР.

Сдача ЕФС‑1 за стаж: особенности 2025 года

Сведения о стаже за 2025 год отражаются в подразделе 1.2 формы ЕФС-1. Этот отчет подается в составе общего пакета документов до 31 марта 2026 года.

Если организации требуется подать уточненный расчет за стаж за предыдущие периоды, такой документ направляется в СФР в том же пакете с основным отчетом. Отдельного окна для подачи только стажевых данных закон не выделяет.

За непредоставление сведений о стаже или подачу их с ошибками предусмотрены санкции. В случае отсутствия данных за определенный период штраф может достигать 1% от фонда оплаты труда за каждый непредставленный месяц. Чтобы автоматизировать процесс и не пропустить сроки, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Раздел 2 и подраздел 1.2 в ЕФС‑1: сроки и порядок подачи

Раздел 2, в котором отражаются данные о заработной плате и страховых взносах, заполняется и сдается вместе с остальными частями ЕФС-1 до 31 марта. Подраздел 1.2 является обязательным компонентом формы; его отсутствие при подаче годового отчета считается нарушением требований ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и норм НК РФ.

При использовании электронных каналов связи (например, Личного кабинета СФР или оператора ЭДО) срок считается соблюденным, если подтверждение отправки получено до 23:59 по московскому времени 31 марта.

Неочевидно, но при сдаче ЕФС-1 через электронный кабинет СФР дата и время фиксируются автоматически. Это означает, что отправка документа в 23:58 мск 31 марта считается своевременной, даже если официальное подтверждение о приемке от сервера фонда придет в систему уже после полуночи.

Если вы подаете сведения за начало года, ознакомьтесь с материалом срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026: даты, особенности и порядок подачи, чтобы правильно распределить нагрузку по отчетности.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году?

Срок зависит от типа сведений. Годовая отчетность за 2024 год сдавалась до 31 марта 2025 года. Событийные сведения (прием, перевод) за 2025 год сдаются в течение рабочего дня, следующего за событием.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 после приёма на работу, если прошли 5 дней?

Сдавать отчет нужно обязательно, даже при наличии просрочки. Однако подача спустя 5 дней является нарушением установленного срока (1 рабочий день), что может привести к штрафу. Рекомендуется подать форму немедленно и подготовить пояснительную записку.

Нужен ли отдельный отчёт ЕФС‑1 за стаж в 2025 году?

Нет, отдельный отчет не требуется. Сведения о стаже за 2025 год включаются в подраздел 1.2 единой формы ЕФС-1, которая подается до 31 марта 2026 года.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Сведения о переводе должны быть направлены в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о переводе или подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или актуальным редакциям нормативно-правовых актов.