Срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025‑2026

Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах

Для итоговой отчетности за календарный год действуют фиксированные сроки. Согласно пункту 2 приказа Минфина от 12.03.2025, за отчетный 2025 год крайний срок сдачи формы — 10-е рабочее число января 2026 года.

В 2026 году сохраняется аналогичный график: сведения за отчетный период 2026 года должны быть представлены до 10-го рабочего числа января 2027 года. При этом текущие сведения о заключении договоров ГПХ продолжают подаваться по правилу «5 рабочих дней», что подробно описано в статье ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов.

Продление указанных сроков законом не предусмотрено. Единственным основанием для переноса даты подачи может служить судебное решение о признании конкретной ситуации форс-мажором.

Срок сдачи ЕФС-1 за стаж, раздел 2, при приёме на работу и о переводе

Сведения о стаже и трудовой деятельности подаются в ЕФС-1 в зависимости от события:

• Прием на работу: форма подается в течение 5 рабочих дней с даты начала работы сотрудника.
• Перевод на другую должность или условия труда: срок подачи — 5 рабочих дней с даты перевода. Подробные инструкции по оформлению таких изменений доступны в материале ЕФС-1: единая форма сведений – сроки сдачи в 2026 году и порядок отражения переводов.

Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит данные о доходах застрахованных лиц. Этот раздел заполняется и сдается одновременно с основной формой. Если сведения о стаже поданы, а данные о доходах в разделе 2 отсутствуют или указаны некорректно, это считается нарушением правил учета.

Санкция за отсутствие данных в разделе 2 или их недостоверность — штраф в размере 5% от суммы недоимки по страховым взносам.

Практические рекомендации и типичные ошибки

При подготовке формы ЕФС-1 в 2026 году следует обратить внимание на следующие технические моменты:

1. Сопоставление реквизитов. Обязательно проверяйте совпадение ИНН работодателя в системе подачи и ИНН, указанного в договоре ГПХ. Расхождения приводят к автоматическому отклонению формы системой СФР.
2. Способ подписания. Используйте только актуальную квалифицированную электронную подпись (КЭП). При отправке через сторонние сервисы без прямой интеграции срок считается с момента фактической отправки, а не получения документа государственным органом.
3. Полнота формы. Самая частая ошибка — пропуск раздела 2. Это приводит к возврату формы с требованием доработки, что фактически означает пропуск срока сдачи и риск начисления штрафов.

Если вы оформляете переход сотрудника на новый режим работы, изучите Перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года, чтобы правильно указать коды событий.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?

Срок составляет 5 рабочих дней с даты подписания договора. Если договор подписан после 20-го числа месяца, отчет сдается в течение 5 рабочих дней следующего месяца.

Каков срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

Текущие сведения подаются в течение 5 рабочих дней после события. Итоговая форма за весь 2025 год должна быть представлена до 10-го рабочего числа января 2026 года.

Как сдавать ЕФС-1 за стаж работника?

Сведения о стаже подаются в ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней с момента начала работы или изменения условий трудового договора (перевода).

Какой срок сдачи ЕФС-1 раздел 2?

Раздел 2 (сведения о доходах) сдается одновременно с основной формой ЕФС-1 в установленные сроки для конкретного события или отчетного периода.

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Нет, срок в 5 рабочих дней является жестким. Продление возможно только через суд при доказанном форс-мажоре.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.