Срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ: правила, сроки 2025‑2026 и раздел 2

Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах

В 2025 году правила подачи сведений о стаже по договорам ГПХ остаются неизменными: крайний срок — 10 дней после месяца заключения договора. Календарь отчетности не предусматривает специальных льготных периодов для малого бизнеса или самозанятых, выступающих в роли заказчиков.

В 2026 году сохраняется тот же регламент подачи. Единственным исключением являются государственные праздники и выходные дни. Если 10-е число месяца выпадает на нерабочий день, срок сдачи ЕФС-1 автоматически переносится на первый succeeding рабочий день.

При планировании подачи сведений за начало года полезно изучить срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026, чтобы избежать штрафов из-за новогодних каникул.

Сдача ЕФС-1: раздел 2 и сведения о стаже

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для передачи сведений о стаже. Он заполняется только в тех случаях, когда по договору ГПХ исполнителю начисляются страховые взносы, что дает право на зачет этого периода в страховой стаж. В разделе указывается точный период работы (дата начала и окончания) и основания начисления выплат.

Правила заполнения зависят от количества периодов работы исполнителя в течение года:

• При одном периоде работы за календарный год в разделе 2 достаточно одной строки.
• При наличии нескольких разрозненных периодов (например, два разных договора в разные кварталы) в отчет вносятся соответствующие записи по каждому периоду.

Если вы подаете сведения в бумажном виде, следует учитывать срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе, так как почтовое отправление требует большего запаса времени.

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу

При оформлении нового подрядчика по договору ГПХ отчетность подается в стандартный срок — до 10 числа месяца, следующего за месяцем начала работ. В отличие от трудового договора, где сведения о приеме подаются не позднее следующего рабочего дня, для ГПХ действует упрощенный помесячный график.

Для временных работников, привлеченных на короткий срок (менее 30 дней), обязанность по подаче ЕФС-1 сохраняется в полном объеме. Однако, если договор был заключен и исполнен внутри одного месяца, сведения о нем все равно передаются в СФР до 10 числа следующего месяца.

Для предпринимателей, которые работают с большим количеством контрагентов, важно соблюдать общие нормативы сдачи ЕФС-1 за год, чтобы избежать расхождений в данных СФР и налоговой службы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?

Срок подачи сведений — не позднее 10 календарных дней после окончания месяца, в котором был подписан договор.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже установленного срока?

Поздняя подача считается нарушением правил предоставления сведений в СФР. Это влечет за собой административную ответственность в виде штрафов на организацию или ИП.

Нужен ли раздел 2 в ЕФС-1 при оформлении стажа?

Да, раздел 2 является основным для передачи сведений о периодах работы, которые засчитываются в страховой стаж исполнителя по договору ГПХ.

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

В 2025 году действует стандартный срок: до 10-го числа месяца, следующего за месяцем заключения договора с исполнителем.

Какие последствия за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

За несвоевременную подачу или предоставление недостоверных сведений в 2026 году предусмотрены штрафные санкции согласно КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от статуса нарушителя (ИП или ООО) и систематичности нарушений.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам бухгалтерского и налогового учета рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.