Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на дистанционную работу: правила и сроки 2025‑2026

Ключевые сроки сдачи ЕФС‑1 за 2025‑2026 годы

Помимо событийных отчетов о кадровых изменениях, работодатели сдают ЕФС-1 в квартальные сроки. Для 2025 года установлены следующие крайние даты подачи:

• за 1 квартал — до 30 апреля 2025 г.;
• за 2 квартал — до 31 июля 2025 г.;
• за 3 квартал — до 31 октября 2025 г.;
• за 4 квартал (годовая отчетность за 2025 г.) — до 31 января 2026 г.

В 2026 году график подачи остается прежним. Сдача ЕФС-1 за 2-й квартал 2026 года должна быть осуществлена до 31 июля 2026 года.

Соблюдение этих дат обязательно для всех категорий работодателей, независимо от наличия движения по кадрам. Если вас интересуют более детальные инструкции по заполнению конкретных разделов, изучите материал Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

ЕФС‑1 при изменении условий труда и договорах ГПХ

Перевод сотрудника на другую должность, изменение графика на неполный рабочий день или перевод на дистанционную работу относятся к сведениям о трудовой деятельности. В каждом из этих случаев действует единый срок — 30 календарных дней с даты изменения условий. В форме ЕФС-1 указываются:

• дата начала действия новых условий;
• основание изменения (номер и дата приказа или допсоглашения);
• код мероприятия (перевод, изменение условий договора).

При работе с договорами гражданско-правового характера (ГПХ) правила подачи ЕФС-1 отличаются. Сведения о заключении договора ГПХ подаются не позднее следующего рабочего дня после его подписания. При прекращении договора ГПХ сведения о прекращении трудовых отношений (или фактическом окончании работ) также направляются в СФР в течение 30 дней.

Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1 формируют стаж застрахованного лица. В отчет включаются даты начала и окончания работы, коды оснований изменения условий и сведения о периодах, которые засчитываются в страховой стаж. Точность этих данных напрямую влияет на расчет будущих пенсий сотрудников.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Срок зависит от типа сведений. Событийные сведения (прием, перевод, увольнение) подаются в течение 30 календарных дней. Квартальные отчеты за 2025 год сдаются до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января 2026 года.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе на дистанционную работу?

Да, перевод на дистанционную работу является изменением условий трудового договора. Работодатель обязан подать сведения в СФР в течение 30 календарных дней с даты перевода.

Как оформить ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ?

Необходимо заполнить соответствующий раздел формы ЕФС-1, указав реквизиты договора ГПХ и данные исполнителя. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора.

Срок сдачи ЕФС‑1 за 2 квартал 2026 года?

Крайний срок подачи квартальной отчетности за второй квартал 2026 года — 31 июля 2026 года.

Что включать в ЕФС‑1 при переводе на неполный рабочий день?

В форму вносятся сведения о дате изменения условий труда, ссылка на приказ или дополнительное соглашение, а также код мероприятия, соответствующий изменению условий трудового договора.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.