Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе: нормативы 2026 года

Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах

В 2025 и 2026 годах нормативные сроки подачи сведений о переводах остаются неизменными: один рабочий день для внутренних перемещений и три календарных дня для межюрлицевых. Изменения в законодательстве коснулись не сроков, а технических регламентов передачи данных.

С 2025 года внедрена система мгновенного электронного подтверждения получения формы. Работодатель получает уведомление о принятии отчета в течение 24 часов, что позволяет оперативно исправить технические ошибки в transmitted-файлах.

Ключевой контрольной датой остается 31 марта. В этот период СФР проводит массовую проверку своевременности сдачи сведений за предыдущий квартал. Если перевод был оформлен в конце декабря, а отчет подан в январе с нарушением срока, штраф будет зафиксирован именно в ходе этой проверки.

Если перевод связан с изменением режима работы, изучите перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года, чтобы правильно указать код мероприятия.

Срок сдачи ЕФС-1 за стаж (раздел 2) при переводе

Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о трудовом стаже сотрудника за весь период его деятельности. Эти данные необходимы для корректного расчета будущих пенсионных выплат и подтверждения профессионального опыта.

Сдача раздела 2 должна происходить одновременно с основной формой. Срок сдачи ЕФС-1 раздела 2 полностью совпадает со сроком подачи сведений о самом факте перевода — один рабочий день. Разделение этих сроков законом не предусмотрено.

При переводе внутри одной организации стаж учитывается непрерывно. Любые ошибки в расчете или пропуски в периодах стажа могут быть расценены как предоставление недостоверных сведений. Согласно ст. 119.2 НК РФ, такие нарушения влекут за собой административные штрафы.

Для тех, кто меняет формат работы, актуален перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления, так как это также требует отражения в отчетности.

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу: отличие от перевода

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу также составляет один рабочий день, однако точка отсчета отличается. При приеме срок считается с даты начала фактических трудовых отношений (даты выхода на работу), указанной в трудовом договоре.

При переводе сотрудника внутри того же юридического лица процедура подачи почти идентична приему. Основное различие заключается в заполнении пункта «Основание» формы: при приеме указывается трудовой договор, при переводе — дополнительное соглашение или приказ о перемещении.

Важно учитывать финансовые риски. Несвоевременная сдача сведений при приеме на работу влечет более жесткие санкции по сравнению с простыми ошибками в стаже. Согласно пункту 3 ст. 119.1 НК РФ, штраф составляет 5 000 рублей за каждое выявленное нарушение (за каждого сотрудника).

Если вы оформляете сотрудника не в штат, а на разовые работы, ознакомьтесь с сроком сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025-2026 гг., так как там действуют свои правила подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Один рабочий день, следующий за днем издания приказа о переводе. При переводе между разными организациями срок увеличивается до трех календарных дней.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача позже установленного срока считается нарушением трудового и налогового законодательства. Это может привести к штрафам по ст. 119.1 или 119.2 НК РФ.

Нужно ли сдавать раздел 2 ЕФС-1 за прошлый стаж при переводе?

Да, сведения о стаже в разделе 2 должны подаваться одновременно с основной частью формы в тот же срок (один рабочий день).

Сколько дней даёт закон на сдачу ЕФС-1 при приёме на работу?

Закон предоставляет один рабочий день со дня фактического начала работы сотрудника.

Где скачать актуальную форму ЕФС-1 за 2026 год?

Актуальные формы доступны в личном кабинете работодателя на портале СФР или в бухгалтерских сервисах, которые автоматически обновляют шаблоны согласно приказам Минфина.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.