Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении: нормативы, сроки и практические нюансы 2026 года

Сдача ЕФС‑1 по травматизму и 4‑й форме ФСС

Травматизм фиксируется в подразделе 1.2 формы ЕФС‑1 и одновременно в форме № 4 ФСС. По Приказу Минздравсоцразвития РФ № 383н от 27.12.2022 г. обе формы должны быть поданы в течение 3 рабочих дней после регистрации случая травмы.

Несвоевременная передача приводит к штрафу 10 % от средней заработной платы пострадавшего, что часто приводит к дополнительным расходам для работодателя.

Для согласования данных между формами рекомендуется использовать единый реестр травм, который автоматически формирует обе формы.

Подробные даты и особенности подачи 4‑й формы ФСС можно посмотреть в статье: Срок сдачи ЕФС‑1 4 ФСС: точные даты и особенности подачи.

Отчётные периоды: ЕФС‑1 за январь 2026 и за 1‑й квартал 2026

Индивидуальные формы по каждому увольнению подаются в течение 3 рабочих дней; обычно это происходит в том же календарном месяце, в котором произошло увольнение.

Сводный отчёт за календарный месяц (например, за январь 2026) может быть отправлен до 10 февраля 2026. Квартальный свод за 1‑й квартал 2026 — крайний срок 10 апреля 2026. Если последний день периода выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.

При необходимости уточнить график сдачи форм за 2025‑2026 годы, рекомендуется обратиться к статье: Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов.

Подразделы 1.2 и 1.3 формы ЕФС‑1: особенности сроков

Подраздел 1.2 — увольнение по собственному желанию; срок сдачи 3 рабочих дня.

Подраздел 1.3 — увольнение по соглашению сторон; срок сдачи также 3 рабочих дня.

Если увольнение происходит в последний день месяца, срок считается до 3 рабочих дней следующего месяца, независимо от того, в какой квартал попадает дата.

Для всех подразделов применяется единый порядок электронного представления, что упрощает контроль и уменьшает риск просрочки.

Дополнительные нюансы графика и исключений изложены в статье: Срок сдачи формы ЕФС-1: график, особенности и исключения.

Частые вопросы

Как подать ЕФС‑1 в электронном виде?

Войдите в Личный кабинет ФНС, выберите раздел «Отчётные формы», загрузите заполненную форму в формате XML и подтвердите отправку. Система сразу фиксирует дату и выдаёт подтверждение.

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС‑1?

Продление срока допускается только в случае форс-мажора, подтверждённого официальным документом (например, при стихийном бедствии). В остальных случаях штраф применяется автоматически.

Какие штрафы начисляются за просрочку подачи ЕФС‑1?

За каждый день просрочки начисляется 5 % от фонда оплаты труда, но не менее 5 000 руб. При несвоевременной сдаче формы по травматизму штраф составляет 10 % от средней заработной платы пострадавшего.

Что делать, если увольнение произошло в выходной день?

Считается, что первый рабочий день — следующий после выходного. Срок в 3 рабочих дня считается от этого дня, а не от даты увольнения.

Где можно скачать форму ЕФС‑1?

Форму можно скачать на официальном портале ФНС в разделе «Отчётные формы» либо воспользоваться онлайн‑сервисом, который автоматически формирует форму по данным вашей бухгалтерской программы.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться к официальным нормативным актам и профессиональным консультантам.