Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении: точные сроки и правила
Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении составляет один рабочий день, следующий за днем издания приказа или распоряжения. В случае перехода сотрудника на электронную трудовую книжку отчет подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении
При стандартном увольнении сотрудника работодатель обязан направить сведения в Социальный фонд России (СФР) в следующий рабочий день после даты расторжения трудового договора. Нарушение этого срока ведет к административной ответственности.
Если процедура увольнения связана с переходом работника на электронную трудовую книжку, действует иной график. В этом случае отчет передается в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подано соответствующее заявление (согласно ст. 2 Закона № 439-ФЗ и п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Для регистрации факта увольнения используется подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Правила и порядок заполнения данной формы утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Неочевидно, но при увольнении без перехода на электронную трудовую книжку штраф за просрочку начинается уже с первого дня задержки, тогда как при электронном варианте штраф начинает начисляться только после 25-го числа следующего месяца.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу
При приеме нового сотрудника в штат срок подачи сведений в СФР идентичен правилам увольнения: отчет должен быть отправлен в следующий рабочий день после издания приказа о приеме.
Если сотрудник при приеме на работу предоставляет заявление о переходе на электронную трудовую книжку, срок сдачи ЕФС-1 продлевается до 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
Для оформления приема на работу используются те же реквизиты формы, что и при увольнении — подраздел 1.1 раздела 1. Для тех, кто работает с временным персоналом, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2025–2026 годах, раздел 2 и отчёт по стажу
В 2025 и 2026 годах общие правила подачи сведений о кадровых мероприятиях остаются неизменными. Сроки сдачи отчетов при приеме и увольнении не пересматривались и привязаны к дате кадрового события.
Раздел 2 формы ЕФС-1 не имеет собственного отдельного срока сдачи. Сведения по этому разделу передаются в составе основного отчета в установленные периоды. Особенности подачи за конкретные периоды можно найти в статье про срок сдачи ЕФС за 1 квартал 2026: даты, порядок и нюансы.
Сведения о стаже также передаются в рамках формы ЕФС-1. Отдельный срок сдачи стажа законодательством не установлен — данные включаются в соответствующий раздел отчета и подаются вместе с ним. Для детального изучения годовой отчетности полезно изучить срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025‑2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?
В общем случае — один рабочий день, следующий за днем увольнения. При переходе на электронную трудовую книжку — до 25-го числа следующего месяца.
Можно ли подать ЕФС-1 позже, если увольнение произошло в конце месяца?
Нет, дата конца месяца не продлевает срок подачи. Если увольнение произошло 30-го числа, отчет должен быть в СФР на следующий рабочий день. Исключение составляет только переход на электронную трудовую книжку.
Сколько времени есть на сдачу ЕФС-1 при приёме на работу?
Один рабочий день после даты приема. При переходе на электронную трудовую книжку — до 25-го числа следующего месяца.
Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?
В 2025 году действуют стандартные нормы: следующий рабочий день при кадровых изменениях (прием/увольнение) и до 25-го числа следующего месяца при переходе на электронные трудовые книжки.
Нужен ли отдельный срок сдачи раздела 2 ЕФС-1?
Нет, раздел 2 сдается вместе с основным отчетом, отдельный срок для него не предусмотрен.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Ошибка в сведениях документа при отправке декларации: как исправить
Инструкция по исправлению ошибок в декларации НДС: когда достаточно пояснения по письму ФНС, а когда нужно подавать уточнённую декларацию с кодом 0.
Расчет отпускных после декрета: калькулятор и правила оформления в 2026 году
Узнайте, как рассчитать отпускные после декрета по ст. 260 ТК РФ, какие выплаты исключить из базы и что делать, если средний заработок ниже МРОТ.
Срок сдачи РСВ 1 квартал: даты и правила на 2025‑2026 годы
Узнайте точные даты сдачи РСВ за 1‑й квартал 2025‑2026, порядок подачи и штрафы за просрочку.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.