Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 1.3: даты 2025‑2026, перевод, увольнение и стаж

Сроки сдачи остальных разделов ЕФС-1 (разделы 1, 1.2, 2)

Разные подразделы формы ЕФС-1 имеют разные дедлайны в зависимости от типа передаваемых данных.

Раздел 1 подается в течение 10 календарных дней после найма сотрудника на работу или его увольнения. Этот же срок действует при заключении договоров с самозанятыми или ИП, если это предусмотрено текущими нормами. О том, как правильно оформить документы при работе с внешними исполнителями, читайте в статье про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Раздел 1.2 требует более оперативной подачи — сведения об изменениях условий труда (например, смена графика с пятидневки на сменный) должны быть отправлены в СФР в течение 5 рабочих дней. Детальный разбор этого процесса представлен в материале отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Раздел 2 подается в течение 10 рабочих дней после изменения численности персонала за отчетный период. Данный раздел объединяет сведения о кадровых изменениях и стаже за определенный промежуток времени. Чтобы избежать ошибок в квартальной отчетности, изучите срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления.

Особенности сдачи ЕФС-1 при переводе, увольнении и оформлении стажа

При увольнении сотрудника работодатель обязан сдать раздел 1 в течение 10 календарных дней. В этом отчете фиксируется дата прекращения трудового договора и основание увольнения.

Неочевидно, но при переводе сотрудника внутри организации на другую должность срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.3 сокращается до 5 дней, а не до 10, что часто упускают из виду работодатели. Это касается случаев, когда перевод влечет за собой изменение условий исчисления стажа или смену категории должности.

Оформление стажа в разделе 1.3 производится одновременно с первым событием, которое привело к изменению условий труда, в течение 10 календарных дней. Если событие произошло в конце года, сведения передаются в общем порядке, но строго в установленный срок.

Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Практические рекомендации и типичные ошибки

Основная ошибка бухгалтеров — несоответствие даты события и даты фактической подачи формы в системе ЕФС-1. СФР сверяет дату приказа с датой отправки файла; разрыв более 10 (или 5) дней автоматически фиксирует нарушение.

Особое внимание следует уделить смене графика работы. Срок в 5 дней очень короткий, и пропуск этой даты влечет штраф согласно ст. 15.1 НК РФ за предоставление недостоверных или несвоевременных сведений.

Все подтверждающие документы (приказы, дополнительные соглашения к трудовому договору, трудовые книжки) должны храниться в организации в течение 3 лет, согласно пункту 4 ПБУ 9/2023. Это необходимо для прохождения проверок СФР и трудовой инспекции.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.3 при переводе сотрудника на другую должность?

При внутреннем переводе сотрудника на другую должность срок подачи раздела 1.3 составляет 5 рабочих дней.

Когда нужно сдавать ЕФС-1 за 2025 год?

Сроки зависят от события: при найме/увольнении — 10 дней, при изменении условий труда — 5 дней. Итоговая отчетность за год (раздел 2) подается в сроки, установленные для соответствующего отчетного периода.

Каков срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.2?

Сведения по разделу 1.2 должны быть представлены в СФР не позднее 5 рабочих дней с даты изменения условий труда.

Как сдавать ЕФС-1 при увольнении работника?

Необходимо заполнить раздел 1 и отправить его в электронном виде в СФР в течение 10 календарных дней с даты увольнения сотрудника.

Какой срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 за 2025 год?

Раздел 2 подается в течение 10 рабочих дней после изменения численности персонала за отчетный период.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.