Срок сдачи ЕФС‑1 травматизм: даты 2025‑2026, раздел 2, стаж и приём на работу

Сдача раздела 2 и данных о стаже в ЕФС‑1

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для фиксации трудового стажа и периодов травматизма. Эти данные критически важны для правильного расчета страховых взносов «на травматизм» и определения прав работников на социальные выплаты.

Срок подачи сведений о стаже совпадает с общим ежемесячным графиком — до 20-го числа. Однако внутренний контроль и проверка данных в учетных системах рекомендуется завершить до 15-го числа. Это необходимо, чтобы в случае обнаружения технических ошибок успеть отправить корректировку до наступления дедлайна, иначе СФР может отказать в приеме формы из-за некорректных кодов.

Особое внимание следует уделить переходу между годами. Для 2025 года установлен жесткий контроль: данные о стаже за декабрь 2024 года должны быть отправлены в систему не позднее 20 января 2025 года. Нарушение этого срока приводит к санкциям, описанным в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

ЕФС‑1 при приёме на работу и переводе сотрудника

События кадрового учета требуют подачи сведений в более сжатые сроки, чем общая ежемесячная отчетность. При приеме нового сотрудника на работу ЕФС-1 подается в течение 7 рабочих дней с даты издания приказа или заключения трудового договора. При этом общая дата 20-го числа остается крайним рубежом для всех накопившихся сведений за месяц.

Перевод сотрудника внутри организации (в другое подразделение или на другую должность) также требует оформления отдельной формы ЕФС-1. Срок подачи — 7 рабочих дней с даты перевода. В форме обязательно указывается новое подразделение и соответствующий код. Если перевод связан с изменением режима работы, рекомендуем изучить перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года.

Отправка формы осуществляется через личный кабинет Росстата или системы электронного документооборота (СЭД). Подтверждение получения (квитанция о приеме) должно сохраняться в архиве организации в течение всего срока хранения документов. Если сотрудник переведен на удаленный формат, следует ознакомиться с материалом перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Общий срок сдачи ежемесячных сведений — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Для событий кадрового учета (прием, перевод, увольнение) действует срок в 7 рабочих дней с даты события.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача отчета после 20-го числа считается нарушением законодательства. Это влечет за собой административные штрафы и может привести к проблемам при расчете страховых выплат сотрудникам по травматизму.

Нужен ли отдельный ЕФС-1 при переводе работника?

Да, перевод является событием, требующим подачи сведений. Необходимо отправить форму в течение 7 рабочих дней с даты перевода, указав изменения в подразделении или должности.

Как оформить данные о стаже в разделе 2 ЕФС-1?

В разделе 2 указываются периоды работы, имеющие специальный характер или связанные с вредными условиями труда. Данные должны строго соответствовать записям в трудовой книжке и приказам по личному составу.

Куда отправлять ЕФС-1 при приёме на работу?

Отчет направляется в Социальный фонд России (СФР) через оператора электронного документооборота или личный кабинет страхователя.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или юристом.