Срок сдачи отчета ЕФС-1 по ГПХ и другим кадровым событиям в 2026 году
Срок сдачи отчета ЕФС-1 по договорам ГПХ и при приеме на работу в 2026 году составляет не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора или издания приказа. Нарушение этого срока влечет административные штрафы для организации или ИП.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи отчета ЕФС-1 по ГПХ и при приеме на работу
Сведения о заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера (ГПХ), а также о приеме сотрудников в штат подаются в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после события. Если договор подписан в пятницу, крайний срок подачи ЕФС-1 — понедельник.
Порядок исчисления срока регулируется правилами СФР и нормами НК РФ в части взаимодействия с контролирующими органами. Дата события — это дата подписания документа обеими сторонами или дата издания приказа о приеме. Если документ подписан электронно, точкой отсчета считается дата последнего подписанта.
Неочевидно, но при заключении договора ГПХ срок подачи ЕФС-1 считается именно от даты подписания документа, а не от даты фактического начала работ. Это часто приводит к просрочкам, когда стороны оформляют договор «задним числом» или начинают работать до подписания бумаг. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и сроках, используйте готовый Договор ГПХ (подряд), который заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
При оформлении сотрудника на полную ставку или его переводе на другие условия труда (включая изменение режима рабочего времени) подается подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Срок подачи зависит от типа изменения: при приеме на работу — следующий рабочий день, при переводе — в установленные квартальные сроки. Подробно о нюансах подачи данных о перемещениях читайте в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 за квартал и год
Для всех отчетных периодов 2026 года, включая 2 квартал, действует единый срок сдачи ЕФС-1 (подраздел 1.1) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый succeeding рабочий день.
Годовой отчет по подразделу 1.1 подается в те же сроки, что и квартальный за 4 квартал — до 25 января года, следующего за отчетным. Данные в отчете должны строго соответствовать сведениям персонифицированного учета по страховым взносам, подаваемым в налоговую службу. Расхождения в суммах или ФИО застрахованных лиц приведут к запросам от СФР и необходимости подачи уточняющих расчетов.
Пропуск срока сдачи отчета влечет ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП штраф составляет от 500 до 1 000 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором не были поданы вовремя. Для юридических лиц сумма штрафа увеличивается до 5 000 рублей за одного человека. Сравнить текущие требования с прошлым годом можно, изучив срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: актуальные даты и правила подачи.
Срок сдачи ЕФС-1 при несчастном случае и изменениях в организации
При несчастном случае на производстве работодатель обязан уведомить СФР в кратчайшие сроки. Сведения о несчастном случае подаются в ЕФС-1 не позднее одного рабочего дня после получения сведений о происшествии или завершения расследования (в зависимости от тяжести травмы). Оперативность уведомления критична для назначения страховых выплат пострадавшему.
При переименовании организации или смене ее реквизитов (например, изменении адреса или ОГРН) подается корректирующая форма ЕФС-1. Срок подачи сведений о таких изменениях — не позднее следующего рабочего дня после государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
При переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) работодатель подает сведения о трудовой деятельности сотрудников. Срок подачи зависит от того, когда было принято решение о переходе: сведения подаются до 31 декабря года, в котором был осуществлен переход. Если вы хотите узнать больше о правилах оформления кадровых изменений, изучите срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу?
Не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или подписания трудового договора.
Когда сдавать ЕФС-1 при переходе на электронную трудовую?
Сведения о переходе на ЭТК подаются в СФР до конца календарного года, в котором было принято решение о переходе на электронный формат учета.
Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на полную ставку?
Да, перевод на полную ставку является изменением условий трудового договора. Сведения подаются в рамках квартальной отчетности по подразделу 1.1.
Каков срок сдачи ЕФС-1 при переименовании организации?
Сведения о смене наименования организации или ее реквизитов должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером, а также ознакомиться с актуальными текстами нормативно-правовых актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Досудебная претензия Wildberries: образец от покупателя и правила подачи
Инструкция по оформлению досудебной претензии к Wildberries в 2026 году: образец, сроки ответа и перечень документов для возврата денежных средств.
Досудебная претензия Вайлдберриз: образец и правила оформления
Инструкция по составлению досудебной претензии Wildberries в 2026 году: образцы для покупателей и селлеров, сроки ответа и порядок подачи документов.
Досудебная претензия по грузоперевозкам: образец и правила оформления
Инструкция по составлению претензии при перевозках грузов в 2026 году: сроки подачи, обязательные реквизиты и образцы для ЮЛ и ФЛ согласно Уставу автомобильного транспорта.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.