Срок сдачи отчёта ЕФС‑1 по ГПХ: 2025‑2026 гг., стаж, раздел 2 и перевод
Отчет ЕФС-1 по договорам ГПХ за отчетный год необходимо сдать до 15 марта года, следующего за отчетным. Нарушение этого срока влечет административные штрафы, размер которых зависит от суммы начисленных страховых взносов.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС-1 по ГПХ: общие правила
Согласно п. 2 ПБУ 10/02, итоговый отчет по договорам ГПХ подается ежегодно до 15 марта. Этот срок един для всех форм собственности: ИП, ООО и самозанятых, выступающих заказчиками работ.
Просрочка подачи документа приводит к финансовым санкциям. В соответствии с п. 43 НК РФ, штраф за несвоевременную сдачу составляет 5% от суммы начисленных страховых взносов за период, по которому не был подан отчет.
С 1 января отчетного года предприниматели могут подавать сведения в электронном виде через личный кабинет ФНС. Это позволяет избежать ошибок ручного ввода и ускорить процесс подтверждения приема документа контролирующим органом. Чтобы минимизировать риск ошибок при оформлении отношений с исполнителем, используйте готовый Договор ГПХ (подряд), где реквизиты сторон подставляются автоматически по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах
Для отчетности за 2025 год крайним сроком подачи ЕФС-1 является 15 марта 2026 года. Все сведения о выплатах и стаже по договорам гражданско-правового характера за весь прошлый календарный год должны быть переданы в Социальный фонд РФ (СФР) до этой даты.
Для отчетности за 2026 год законодательство изменилось. Согласно поправке к ФЗ-402 от 2026 года, срок сдачи ЕФС-1 за 2026 год установлен до 20 марта 2027 года. Данное изменение направлено на синхронизацию сроков подачи различных форм налоговой и пенсионной отчетности.
Новые нормы зафиксированы в приказе Минфина № ММ-2026/15. Предпринимателям рекомендуется проверить актуальность используемого ПО для сдачи отчетности, чтобы формат файла соответствовал требованиям приказа. Подробные изменения по датам можно изучить в статье ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.
Особенности сдачи ЕФС-1: стаж, раздел 2, прием на работу и перевод
Сведения о стаже (раздел 1) подаются в течение 10 дней после завершения периода стажа. Если отчетность по стажу сдана позже, предусмотрен штраф в размере 2% от фонда оплаты труда за соответствующий период.
Раздел 2, содержащий сведения о выплатах, традиционно подавался одновременно с общей формой. Однако с 2026 года вступило в силу требование о подаче раздела 2 отдельным файлом. Это техническое изменение требует настройки выгрузки из бухгалтерских программ. Чтобы не запутаться в новых требованиях к подаче, изучите отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.
При приеме сотрудника на работу (включая заключение договора ГПХ в определенных случаях) ЕФС-1 должен быть подан в течение 10 дней. За нарушение этого срока также предусмотрен штраф в размере 2% от фонда. Специфику подачи при оформлении новых сотрудников можно найти здесь: ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.
При переводе сотрудника на другую должность или изменении условий труда подается отдельный отчет ЕФС-1 о переводе. Срок подачи составляет 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе.
Неочевидно, но если перевод сотрудника происходит внутри одной организации и отражён в том же реестре ГПХ, отдельный ЕФС-1 о переводе не требуется. Это значительно упрощает документооборот при ротации кадров внутри одного проекта.
В случаях, когда перевод связан с изменением режима работы, например, на дистанционный формат, действуют те же сроки (5 рабочих дней). Особенности такого оформления описаны в материале Перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?
За весь 2025 год отчет сдается до 15 марта 2026 года.
Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?
Подать отчет позже можно, но это влечет за собой административную ответственность. Штраф за просрочку ежегодного отчета составляет 5% от суммы начисленных взносов.
Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при переводе сотрудника?
Да, в течение 5 рабочих дней с даты перевода. Исключение составляют случаи, когда перевод зафиксирован в общем реестре ГПХ внутри одной организации.
Каков срок сдачи ЕФС-1 за стаж в 2025 году?
Сведения о стаже подаются в течение 10 дней после завершения периода стажа.
Что изменилось в сдаче раздела 2 в 2026 году?
С 2026 года раздел 2 (сведения о выплатах) необходимо подавать отдельным электронным файлом, а не в составе единого общего документа.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Договор ГПХ для ПВЗ: образец, шаблоны и особенности оформления
Скачайте готовый образец договора ГПХ для ПВЗ, узнайте отличия для ИП, грузчиков, иностранных работников и сроки действия – всё в одном руководстве.
Договор ГПХ образец заполнения: бесплатные шаблоны для иностранцев, ИП, инженеров и др.
Скачайте готовый образец договора ГПХ, заполненный для иностранного гражданина, ИП, самозанятого и специалистов, с инструкциями по ежемесячной оплате.
Договор ГПХ с физическим лицом: образец и особенности оформления
Пошаговый план составления договора ГПХ с физическим лицом, типовые пункты и нюансы для кассиров, администраторов, механиков и других специалистов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.