Срок сдачи отчета ЕФС‑1 при переводе: правила и сроки

Срок сдачи ЕФС‑1 при приеме на работу, переводе на электронную трудовую книгу и переименовании организации

При приеме нового сотрудника в штат действует тот же регламент: отчет подается в течение 5 календарных дней. Если в организации ведется учет через ЭТК, срок сокращается до 3 дней. Эти правила идентичны для всех типов трудовых договоров, за исключением случаев работы по гражданско-правовым сделкам, где действуют свои нормы.

Перевод сотрудника на электронную трудовую книгу (оформление заявления о переходе на ЭТК) также требует уведомления фонда. Срок подачи сведений о переходе на электронный формат составляет 3 календарных дня с даты принятия решения сотрудником.

При переименовании организации работодатель обязан подать сведения в ЕФС-1 в течение 5 дней после регистрации изменений в уставе и получения выписки из ЕГРЮЛ. Это необходимо для синхронизации данных о работодателе в реестрах СФР и обеспечения корректного начисления страховых взносов.

Вся отчетность осуществляется через ЛКПН СФР. Если в процессе реорганизации или смены наименования происходят увольнения или переводы персонала, следует использовать заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал и при несчастном случае

Квартальная отчетность по форме ЕФС-1 (включая сведения о стаже и взносах) подается ежеквартально. Срок сдачи отчета за 2-й квартал — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (до 20 июля). Если 20-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый рабочий день.

При регистрации несчастного случая на производстве действует особый, ускоренный режим. Сведения о несчастном случае должны быть направлены в СФР в течение 3 календарных дней с момента происшествия.

Если несчастный случай сопровождается последующим переводом сотрудника на более легкую работу по медицинским показаниям, срок подачи уведомления о самом происшествии не меняется. Однако факт перевода фиксируется в той же форме ЕФС-1 в общем порядке (5 или 3 дня), но событие должно быть четко разграничено в подразделе 1.2.

За несвоевременную подачу квартальной отчетности или сведений о несчастном случае предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафа составляет 5 % от фонда оплаты труда за каждый день просрочки. Для контроля всех сроков подачи кадровой и финансовой отчетности рекомендуем проверить отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность?

Срок составляет 5 календарных дней с даты издания приказа о переводе. Если в компании используются электронные трудовые книжки, срок сокращается до 3 календарных дней.

Можно ли подать ЕФС‑1 за 2‑й квартал позже установленного срока?

Нет, отчет должен быть подан до 20 июля. Подача позже этого срока считается нарушением правил предоставления сведений в СФР и влечет наложение штрафа в размере 5 % от ФОТ за каждый день просрочки.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при несчастном случае на работе?

Да, это обязательно. Сведения о несчастном случае на производстве подаются в СФР в течение 3 календарных дней с даты происшествия.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приеме на работу через электронную трудовую книгу?

При использовании ЭТК отчет о приеме на работу должен быть направлен в фонд в течение 3 календарных дней. В остальных случаях срок составляет 5 календарных дней.

Что делать при переименовании организации в отношении ЕФС‑1?

Необходимо подать сведения об изменении наименования организации в ЕФС-1 в течение 5 календарных дней с даты регистрации изменений в учредительных документах.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или обратиться за профессиональной помощью.