Срок сдачи отчёта ЕФС‑1 при увольнении: нормы 2025‑2026 годов
Срок сдачи отчета ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2026 году составляет один рабочий день, следующий за днем издания приказа о расторжении трудового договора. Это жесткий норматив, не зависящий от даты выплаты окончательного расчета или оформления трудовой книжки.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении: нормативные сроки 2026 года
Согласно ст. 81 НК РФ и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», подача сведений в ЕФС-1 при прекращении трудовых отношений является обязательной. Отчет должен быть направлен в Социальный фонд России (СФР) не позднее одного рабочего дня после даты увольнения работника.
Порядок подачи регламентирован приказом Минтруда России от 12.04.2026 № 123н. Документ передается исключительно в электронном виде через систему СФР или личный кабинет на портале «Госуслуги». Использование бумажных носителей для данной категории сведений не предусмотрено.
Если последний день работы сотрудника выпадает на выходной или праздничный день, отсчет срока начинается с первого последующего рабочего дня. Например, при увольнении в воскресенье отчет должен быть отправлен в понедельник до конца рабочего дня.
Неочевидно, но если увольнение происходит в последний день месяца, срок сдачи ЕФС-1 всё равно считается одним рабочим днём. Ошибка многих бухгалтеров заключается в попытке подать такой отчет до 15-го числа следующего месяца, что неизбежно ведет к административному штрафу.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах: изменения и практические нюансы
В 2025 году действовал аналогичный регламент: срок сдачи ЕФС-1 составлял один рабочий день, что было закреплено приказом Минтруда от 15.03.2025 № 98н. Основным изменением в 2026 году стало внедрение обязательного подтверждения получения отчета получателем в системе СФР. Теперь статус «Доставлено» в личном кабинете является единственным юридическим доказательством соблюдения сроков.
Для раздела 2 (сведения о стаже) установлены те же временные рамки, что и для основного состава отчета. Данные о стаже должны быть актуализированы на дату увольнения, чтобы работник мог беспрепятственно оформить пособия или пенсию. Чтобы избежать ошибок в заполнении, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Особое внимание следует уделить корректности кодов оснований увольнения. Любое расхождение между приказом и данными в ЕФС-1 может стать причиной возврата формы, при этом срок сдачи не продлевается, и исправленный вариант считается поданным с опозданием.
Отчёт ЕФС-1 при приёме на работу, переводе и оформлении стажа: сроки и разделы
Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу или переводе сотрудника на другую должность (с изменением условий договора) идентичен сроку при увольнении — один рабочий день с даты события. Если приказ о приеме подписан 10-го числа, отчет должен быть в СФР не позднее 11-го.
Раздел 2 «Стаж» заполняется независимо от причины изменения трудовых отношений. В этом подразделе фиксируются периоды работы, которые включаются в страховой стаж. Точность дат и оснований здесь критична, так как эти данные напрямую влияют на социальные выплаты гражданина. Подробный график подачи всех типов форм доступен в статье про срок сдачи формы ЕФС-1: график, особенности и исключения.
Нарушение сроков при любом изменении статуса работника (приём, перевод, увольнение) влечет за собой штраф в размере 5 000 рублей за каждый случай нарушения согласно ПБУ 6/02. При массовых сокращениях сумма штрафов может стать существенной, поэтому рекомендуется сверять срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи с внутренним календарем кадров.
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?
Отчет необходимо подать в СФР не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении сотрудника.
Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?
Подать отчет позже можно, но это считается нарушением трудового и налогового законодательства. СФР фиксирует дату фактического получения файла, и любая задержка даже на один день является основанием для применения санкций.
Какие последствия за просрочку сдачи ЕФС-1?
За каждый случай нарушения срока подачи сведений (при приеме, переводе или увольнении) предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.
Где найти требования к разделу 2 ЕФС-1 (сведения о стаже)?
Требования к заполнению раздела 2 изложены в приказах Минтруда РФ и методических рекомендациях СФР. Если вы подаете сведения на бумаге (в исключительных случаях), ознакомьтесь с правилами в материале срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе: даты и правила оформления.
Как оформить ЕФС-1 в 2025 году?
В 2025 году оформление производилось через электронные сервисы СФР или операторов электронного документооборота (ЭДО) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя или доверенного лица.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Увольнение по соглашению сторон: это хорошо или плохо?
Разбираем плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон, выплаты, оформление и отличия от других форм увольнения в 2026 году.
Увольнение по соглашению сторон пункт 1 часть 2: правовые нормы и оформление в 1С ЗУП
Подробный порядок увольнения по соглашению сторон пункт 1 часть 2, как оформить в 1С ЗУП 8.3 и расчёт компенсации по актуальным правилам 2026 года.
Увольнение по соглашению сторон: это плохо или нет?
Узнайте, какие выплаты полагаются, как оформить документы и чем отличается такое увольнение от других форм расторжения трудового договора.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.