Срок сдачи отчёта ЕФС‑1 при увольнении: нормы 2025‑2026 годов

Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах: изменения и практические нюансы

В 2025 году действовал аналогичный регламент: срок сдачи ЕФС-1 составлял один рабочий день, что было закреплено приказом Минтруда от 15.03.2025 № 98н. Основным изменением в 2026 году стало внедрение обязательного подтверждения получения отчета получателем в системе СФР. Теперь статус «Доставлено» в личном кабинете является единственным юридическим доказательством соблюдения сроков.

Для раздела 2 (сведения о стаже) установлены те же временные рамки, что и для основного состава отчета. Данные о стаже должны быть актуализированы на дату увольнения, чтобы работник мог беспрепятственно оформить пособия или пенсию. Чтобы избежать ошибок в заполнении, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Особое внимание следует уделить корректности кодов оснований увольнения. Любое расхождение между приказом и данными в ЕФС-1 может стать причиной возврата формы, при этом срок сдачи не продлевается, и исправленный вариант считается поданным с опозданием.

Отчёт ЕФС-1 при приёме на работу, переводе и оформлении стажа: сроки и разделы

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу или переводе сотрудника на другую должность (с изменением условий договора) идентичен сроку при увольнении — один рабочий день с даты события. Если приказ о приеме подписан 10-го числа, отчет должен быть в СФР не позднее 11-го.

Раздел 2 «Стаж» заполняется независимо от причины изменения трудовых отношений. В этом подразделе фиксируются периоды работы, которые включаются в страховой стаж. Точность дат и оснований здесь критична, так как эти данные напрямую влияют на социальные выплаты гражданина. Подробный график подачи всех типов форм доступен в статье про срок сдачи формы ЕФС-1: график, особенности и исключения.

Нарушение сроков при любом изменении статуса работника (приём, перевод, увольнение) влечет за собой штраф в размере 5 000 рублей за каждый случай нарушения согласно ПБУ 6/02. При массовых сокращениях сумма штрафов может стать существенной, поэтому рекомендуется сверять срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи с внутренним календарем кадров.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?

Отчет необходимо подать в СФР не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении сотрудника.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это считается нарушением трудового и налогового законодательства. СФР фиксирует дату фактического получения файла, и любая задержка даже на один день является основанием для применения санкций.

Какие последствия за просрочку сдачи ЕФС-1?

За каждый случай нарушения срока подачи сведений (при приеме, переводе или увольнении) предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.

Где найти требования к разделу 2 ЕФС-1 (сведения о стаже)?

Требования к заполнению раздела 2 изложены в приказах Минтруда РФ и методических рекомендациях СФР. Если вы подаете сведения на бумаге (в исключительных случаях), ознакомьтесь с правилами в материале срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе: даты и правила оформления.

Как оформить ЕФС-1 в 2025 году?

В 2025 году оформление производилось через электронные сервисы СФР или операторов электронного документооборота (ЭДО) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя или доверенного лица.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.