Срок сдачи отчётности ЕФС‑1: 2025‑2026, при приёме, стаже и переводе

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу

При оформлении нового сотрудника работодатель обязан направить сведения в СФР в течение 30 календарных дней с даты начала работы. Данный срок является жестко регламентированным: пропуск даже одного дня может привести к административному штрафу.

В форме необходимо указать точную дату приема, наименование должности в соответствии со штатным расписанием и сведения о документе, подтверждающем право на труд (паспорт, трудовая книжка или СТД-Р). Основанием для подачи служат ст. 75 НК РФ и порядок регистрации в ЕФС-1, утвержденный приказом Минтруда от 30.12.2023 № М-9-2023.

Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что исключает ошибки в данных организации. Подробные требования к заполнению полей при найме описаны в статье ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Сдача ЕФС-1 за стаж (раздел 2) в 2025 году

Срок сдачи ЕФС-1 по разделу 2 составляет 30 календарных дней с даты предоставления сотрудником сведений о стаже или обнаружения работодателем документов, подтверждающих периоды работы. Раздел 2 заполняется только в случаях, когда стаж подтвержден документально (записи в трудовой книжке, трудовые договоры, приказы), но не был отражен в электронной системе.

Для отчетного периода 2025 года сведения о стаже подаются до 31 марта 2026 года. Обычно этот раздел отправляется одновременно с общей годовой формой ЕФС-1.

Неочевидно, но если работодатель обнаружил ошибку в стаже сотрудника спустя несколько лет, срок в 30 дней отсчитывается с момента обнаружения этой ошибки, а не с даты фактической работы сотрудника в прошлом.

Сдача ЕФС-1 при переводе сотрудника

При внутреннем переводе сотрудника срок сдачи ЕФС-1 сокращается до 5 календарных дней, тогда как при приёме на работу он остаётся 30 дней. Это одно из самых коротких окон для подачи отчетности, требующее оперативной работы кадровика и бухгалтера.

В отчете указываются: новая должность, структурное подразделение и дата, с которой перевод вступил в силу. Если сотрудник переходит на удаленный формат работы, действуют те же сроки, что и при обычном переводе. Особенности такого оформления разобраны в материале Перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Важно различать типы перевода:

1. Внутри одной организации (ООО или ИП) — срок 5 календарных дней.
2. Перевод в другую юридическую структуру (например, между разными ООО одного холдинга) — такая операция приравнивается к увольнению и приему, соответственно, срок возвращается к 30 календарным дням.

При нарушении этих сроков СФР накладывает штрафы, размер которых зависит от тяжести нарушения и статуса организации. Ознакомиться с актуальными суммами взысканий можно в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Срок зависит от события. По кадровым мероприятиям (прием, увольнение) — 30 календарных дней. По внутренним переводам — 5 календарных дней. Годовая отчетность за 2026 год сдается до 31 марта 2027 года.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это влечет за собой административную ответственность по КоАП РФ. СФР может наложить штраф на должностного или юридического лица за несвоевременное предоставление сведений.

Нужен ли отдельный ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Да, перевод является отдельным страховым событием. Сведения о нем подаются в соответствующем разделе формы ЕФС-1 в течение 5 календарных дней с даты перевода.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Работодатель должен направить сведения в СФР не позднее 30 календарных дней с даты фактического начала работы сотрудника.

Какой срок сдачи ЕФС-1 за стаж в 2025 году?

Сведения о стаже (раздел 2) за 2025 год должны быть представлены до 31 марта 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем руководствоваться актуальными текстами нормативно-правовых актов или проконсультироваться с профильным специалистом.