Срок сдачи отчёта ЕФС‑1: даты и особенности 2025‑2026 годов

Срок сдачи ЕФС-1 в особых случаях

Для событийного учета в ЕФС-1 действуют сокращенные сроки. Неочевидно, но если отчет подан в последний допустимый день срока, штраф за просрочку не начисляется; однако любой день задержки после установленного дедлайна уже считается нарушением и влечет санкции.

Сроки подачи сведений в зависимости от ситуации:

• Несчастный случай на производстве. Отчет обязателен к подаче в течение 5 рабочих дней со дня происшествия (согласно п. 2 ПБУ 03/2023).
• Прием на работу. Сведения подаются не позднее 5 рабочих дней с даты начала трудовых отношений (п. 4 ФЗ-402). Подробности о заполнении этих данных доступны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.
• Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Срок подачи составляет 5 рабочих дней с момента регистрации сотрудника в системе (приказ Минтруда № И-2-24-2025).
• Перевод на полную ставку. Сведения направляются в течение 5 рабочих дней с даты изменения условий труда (п. 5 ФЗ-402). О том, как правильно оформить такие изменения, читайте в материале про срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
• Переименование организации. Сроки подачи текущих отчетов не меняются, но в графе 1 необходимо указать новое наименование компании (п. 6 ПБУ 03/2023).

Срок сдачи отчета ЕФС-1 за 2025 год

В 2025 году квартальная отчетность ЕФС-1 сдавалась до 5-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. Для каждого периода действовали свои контрольные даты: 10-е, 13-е, 16-е и 19-е числа соответственно, в зависимости от переносов выходных.

Финальный срок подачи за 4-й квартал 2025 года истек 5 октября 2025 года. Полный график подачи за этот период описан в статье срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: актуальные даты и правила подачи.

За просрочку подачи отчета более чем на 30 дней предусмотрен фиксированный штраф в размере 5 000 рублей за каждый пропущенный квартал (п. 3 ФЗ-402). При систематических нарушениях сумма штрафов суммируется по каждому отчетному периоду.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал 2026 года?

Крайний срок подачи — 5 июля 2026 года. Если дата выпадает на выходной, срок сдвигается на первый рабочий день.

Сколько дней на сдачу ЕФС-1 при несчастном случае?

Отчет необходимо направить в СФР в течение 5 рабочих дней с даты наступления несчастного случая.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при приёме нового сотрудника?

Да, это обязательно. Сведения о приеме на работу подаются в течение 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора и фактического начала работы.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переходе на электронную трудовую книжку?

Сведения о переходе на ЭТК должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменения в системе.

Что происходит, если ЕФС-1 сдан позже 30 дней?

При задержке сдачи квартального отчета более чем на 30 дней работодателю назначается штраф в размере 5 000 рублей за каждый такой период.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в службу поддержки вашего бухгалтерского сервиса.