Срок сдачи формы ЕФС-1 в 2026 году: актуальные даты по разделам
Срок сдачи формы ЕФС-1 в 2026 году зависит от содержания раздела: сведения о кадровых событиях подаются не позднее следующего рабочего дня, данные о стаже и взносах — ежемесячно, а общая отчетность по трудовой деятельности — ежеквартально. Нарушение этих сроков влечет административные штрафы по КоАП РФ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1: прием, перевод и увольнение
Сведения о трудовой деятельности сотрудников (прием на работу, перевод на другую должность или увольнение) подаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения работодателя. Этот срок един для всех форм занятости, включая совместительство и дистанционную работу.
Если дата издания приказа совпадает с выходным или праздничным днем, срок подачи сдвигается на первый следующий за ним рабочий день. Например, если приказ об увольнении издан в субботу, форма ЕФС-1 должна быть отправлена в СФР не позднее понедельника. Чтобы избежать ошибок при оформлении кадровых перемещений, используйте Срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
За нарушение сроков подачи сведений о стаже и кадровых изменениях предусмотрена ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 20 000 до 50 000 рублей. Сумма штрафа может быть увеличена при повторном нарушении.
Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 по сотрудникам, работающим дистанционно из-за границы, срок подачи раздела 1.1 остается прежним, однако ошибка в коде региона в форме часто приводит к автоматическому отказу СФР без уведомления работодателя.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Срок сдачи ЕФС-1 разделы 1.2 и 1.3: взносы и стаж
Раздел 1.2 содержит сведения о страховом стаже работников. Срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.2 — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 25-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, крайний срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
Раздел 1.3 предназначен для сведений о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). Срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.3 — до 3-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
При подаче сведений по стажу за 2025 и 2026 годы работодатели должны строго соблюдать требования СФР к форматам файлов и кодам стажа. Ошибки в указании периодов или кодов могут привести к тому, что стаж сотрудника не будет учтен при назначении пенсии или пособий. Для корректного формирования всех разделов удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2: сведения о трудовой деятельности
Раздел 2 содержит сведения о трудовой деятельности работников, которые подаются в СФР ежеквартально. Срок подачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Для исключения расхождений в базе СФР данные раздела 2 должны быть синхронизированы со сведениями, поданными ранее в разделе 1.1. Если в течение квартала подавались сведения о приеме или увольнении, они должны быть отражены в итоговом квартальном отчете. Подробные инструкции по заполнению этого раздела доступны в статье Срок сдачи ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности: актуальные правила 2026 года.
При обнаружении ошибок в ранее сданных формах работодатель обязан подать уточняющий расчет. Уточняющий расчет подается в любое время после обнаружения ошибки, но до того, как СФР выявит расхождение в ходе проверки. В таком расчете указывается номер и дата исходного документа, который корректируется. Если вы оформляли увольнение с ошибкой, изучите Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2026 году.
Частые вопросы
Какой срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2026 году для самозанятых?
Самозанятые, работающие по договору ГПХ, не сдают форму ЕФС-1 самостоятельно. Обязанность по подаче сведений о трудовой деятельности и страховом стаже лежит на заказчике (работодателе), который привлек самозанятого к выполнению работ или оказанию услуг.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в отчетном периоде не было кадровых изменений?
Если в организации нет сотрудников и не происходило никаких кадровых событий (приемов, переводов, увольнений), раздел 1.1 не подается. Однако необходимость сдачи разделов по стажу и взносам (1.2 и 1.3) зависит от наличия выплат и начисленных взносов за отчетный период.
Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 выпал на выходной день?
Согласно общим правилам налогового и административного законодательства РФ, если последний день срока подачи документа приходится на нерабочий праздничный или выходной день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как закрыть ИП для такси: пошаговая инструкция 2026 года
Пошагово закройте ИП для такси в 2026 году, узнайте бесплатные способы, размер госпошлины и порядок закрытия через Госуслуги с долгами.
Взыскание неустойки с покупателя: пошаговое руководство для ИП и ООО
Узнайте, как за 7 дней подготовить иск о взыскании неустойки с покупателя и получить компенсацию по актуальным ставкам 2026 года
Досудебная претензия о взыскании задолженности: образец и правила оформления
Инструкция по составлению претензии должнику в 2026 году: обязательные реквизиты, сроки ожидания ответа и образцы для физлиц, юрлиц и маркетплейсов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.