Срок сдачи формы ЕФС-1: график, особенности и исключения

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника

При переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение работодатель подает сведения по подразделу 1.2. Крайний срок сдачи ЕФС-1 в данном случае — до 15 февраля года, следующего за годом, в котором произошел перевод. В подразделе 1.2 обязательно указываются актуальные данные нового работодателя или структурного подразделения.

Пропуск данного срока влечет административную ответственность. Штраф за несвоевременное уведомление о переводе составляет 0,5% от средней заработной платы сотрудника, по которому допущена ошибка.

Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника

Сведения об увольнении подаются по подразделу 1.1. Крайний срок сдачи формы в этом случае — до 20 февраля года, следующего за годом увольнения. В отчете фиксируются причины расторжения трудового договора и суммы расчетных выплат.

За несвоевременную подачу сведений об увольнении работодателю грозит штраф в размере 0,5% от средней заработной платы уволенного сотрудника. Особенности оформления этого раздела в текущем периоде описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025-2026 годов.

Неочевидно, но если ЕФС-1 подаётся через личный кабинет ФНС, срок считается соблюдённым даже в течение 10 рабочих дней после даты подачи, при условии, что в системе имеются подтверждающие документы о переводе или увольнении.

Сроки сдачи ЕФС-1 по подразделам 1.1 и 1.2, а также СЗВ-ТД и СЗВ-Стаж

Для удобства контроля отчетности следует разделять сроки по конкретным формам и подразделам:

• Подраздел 1.1 (увольнение сотрудников) — до 20 февраля.
• Подраздел 1.2 (перевод сотрудников) — до 15 февраля.

Что касается форм СЗВ-ТД и СЗВ-Стаж, то в 2026 году они фактически интегрированы в общую структуру ЕФС-1. Сведения, которые ранее подавались в СЗВ-ТД, теперь входят в состав ЕФС-1 и подаются до 31 января. Если в течение года произошли изменения в стаже сотрудника, соответствующие корректировки вносятся до 15 февраля.

Для тех, кто работает с разными типами договоров, будет полезна информация про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Срок сдачи ЕФС-1 при травматизме

Сведения о несчастных случаях на производстве подаются в сжатые сроки. Отчет по травматизму должен быть направлен в СФР в течение 30 календарных дней с даты происшествия. Соответствующий раздел включен в приложение к форме ЕФС-1.

За нарушение этого срока предусмотрен один из самых высоких штрафов в данной категории — 10% от фонда обязательных платежей на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Если ваша компания подает отчетность за разные периоды, изучите срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025-2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ, чтобы не пропустить промежуточные даты.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Сведения по подразделу 1.2 о переводе сотрудника должны быть представлены до 15 февраля года, следующего за годом перевода.

Когда нужно сдавать ЕФС-1 при увольнении?

Срок сдачи сведений по подразделу 1.1 об увольнении сотрудника — до 20 февраля года, следующего за годом увольнения.

Каков общий срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Общий срок подачи формы за предыдущий год — до 31 января 2026 года.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при травматизме?

Отчет о несчастном случае на производстве подается в течение 30 календарных дней с даты травмы.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД и СЗВ-Стаж вместе с ЕФС-1?

Да, данные формы теперь объединены с ЕФС-1. Основные сведения подаются до 31 января, сведения об изменениях в стаже — до 15 февраля.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговые органы.