Срок сдачи формы ЕФС-1: общие нормы, перевод, увольнение и травматизм

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника (подраздел 1.2)

Перевод сотрудника на другую должность или изменение условий трудового договора отражаются в подразделе 1.2. В этом случае срок подачи формы составляет 5 календарных дней.

Неочевидно, но при переводе сотрудника срок сдачи ЕФС-1 удлиняется до 5 дней и считается с даты фактического перевода, а не с даты приказа — многие предприниматели ошибочно используют 3‑дневный срок.

При проведении реорганизации предприятия сроки подачи сведений о переводах могут совмещаться с подачей других форм, однако общий лимит в 5 дней остается неизменным. Если перевод связан со сменой режима работы, например, переходом на удаленку, изучите перевод на дистанционную работу в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления.

Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении (подраздел 1.1)

Увольнение работника фиксируется в подразделе 1.1. Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника составляет 3 календарных дня с даты издания приказа об увольнении.

Если дата расторжения трудового договора приходится на последний день месяца, срок подачи формы переносится на 3-й день следующего месяца. Это правило позволяет избежать просрочки при оформлении документов в конце отчетного периода.

При расторжении договора по соглашению сторон сроки подачи остаются прежними (3 дня), но к форме ЕФС-1 необходимо приложить скан-копию или ссылку на договор о расторжении. Если вы оформляли сотрудника по срочному договору, который стал бессрочным, ознакомьтесь с тем, как срочный договор стал бессрочным: как и в какие сроки сдавать ЕФС‑1 в 2026 году.

Срок сдачи ЕФС-1 при травматизме и СЗВ (подразделы ТД, стаж)

Сведения о несчастных случаях на производстве (травматизм) подаются в течение 5 календарных дней с момента получения листа нетрудоспособности или акта о несчастном случае (согласно п. 7 ПБУ 13/2019).

Для передачи данных, влияющих на начисление страховых взносов по стажу (СЗВ стаж), также установлен срок в 5 дней с даты возникновения соответствующего обязательства.

В ситуациях, когда данные одновременно передаются в части ПФР и ФСС (в рамках единой формы), сроки синхронизированы и не могут превышать 5 календарных дней. Для тех, кто работает с гражданско-правовыми договорами, актуален срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи формы ЕФС-1 после увольнения сотрудника?

Срок составляет 3 календарных дня с даты издания приказа об увольнении. Если приказ издан в последний день месяца, срок продлевается до 3-го числа следующего месяца.

Сколько дней на сдачу ЕФС-1 при переводе работника?

При переводе сотрудника (подраздел 1.2) отчет подается в течение 5 календарных дней с даты фактического перевода.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при травматизме?

Сведения о травматизме необходимо передать в СФР в течение 5 календарных дней с момента получения подтверждающих документов (листа травмы или акта).

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача формы позже установленного срока считается нарушением правил предоставления сведений. Это влечет за собой административную ответственность в виде штрафов, размер которых зависит от тяжести нарушения и статуса организации (ИП или ООО).

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?

Необходимо максимально оперативно подать форму и подготовить пояснительную записку о причинах задержки. В некоторых случаях СФР может принять объяснения (например, технический сбой в системе), чтобы избежать наложения штрафа.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.