Срок сдачи формы ЕФС‑1: общий порядок, перевод, 2025 год и бумажный вариант
Срок сдачи формы ЕФС-1 зависит от типа кадрового события: при приеме или увольнении сотрудника отчет подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, а при переводе на другую должность — до 25-го числа следующего месяца. В 2026 году данные правила остаются неизменными.
Для организаций с численностью до 10 человек допускается сдача формы ЕФС-1 на бумажном носителе, но только раздел 1.1; раздел 2 обязателен в электронном виде, иначе грозит штраф.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Общий срок сдачи формы ЕФС-1
При приеме на работу, увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора сведения в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 должны быть направлены в Социальный фонд России (СФР) не позднее рабочего дня, следующего за датой издания соответствующего приказа. Срок отсчитывается от даты документа, а не от даты фактического события.
Сдача отчетности за весь календарный год считается выполненной после отправки последней формы в течение этого периода. Отдельного итогового годового отчета по подразделу 1.1 не существует, так как данные передаются по факту каждого кадрового изменения.
Большинство страхователей обязаны передавать форму в электронном виде через личный кабинет СФР или оператора ЭДО. Бумажный вариант подачи допускается только для организаций и индивидуальных предпринимателей со средней численностью сотрудников не более 10 человек.
Для корректного заполнения данных о начислениях и удержаниях используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ формируется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность
Перевод сотрудника на другую должность является исключением из общего правила «следующего рабочего дня». Сведения о трудовой (иной) деятельности в подразделе 1.1 подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о переводе.
Если приказ о переводе издан в последний день календарного месяца, срок подачи остается прежним — до 25-го числа следующего месяца. Смещение даты издания приказа на конец месяца не сокращает и не продлевает этот фиксированный срок.
Отчетность передается через личный кабинет СФР. После успешной загрузки файла система генерирует подтверждение о приеме, которое бухгалтер обязан сохранить в архиве организации для предъявления при проверках. Особенности оформления таких документов описаны в статье Кадровый перевод: срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году.
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 г.: стаж, раздел 2 и бумажный вариант
Сведения о стаже, отражаемые в разделе 2, подаются одновременно с подразделом 1.1 в установленные сроки. Это означает, что при приеме или увольнении данные о стаже должны уйти в СФР не позднее следующего рабочего дня, а при переводе — до 25-го числа следующего месяца.
Для отчетности за 2025 год нормы не менялись: основной срок подачи — следующий рабочий день, срок при переводе — 25-е число. Те же правила действуют и в 2026 году. Актуальные даты по квартальным периодам можно уточнить в материале Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: крайние даты и правила подачи.
Бумажный вариант раздела 2 допускается только при численности сотрудников до 10 человек. В этом случае отчет должен быть отправлен заказным письмом или передан лично в отделение СФР до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.
Подробности о подаче сведений по страховому стажу доступны в статье Срок сдачи ЕФС-1 по стажу и страховому стажу в 2026 году.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?
Сведения о переводе на другую должность подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумажном носителе?
Да, если средняя численность сотрудников в организации не превышает 10 человек. В этом случае допускается подача раздела 1.1 на бумаге, однако раздел 2 должен быть передан в электронном виде.
Какие сроки сдачи ЕФС-1 за 2025 год?
Сроки остаются стандартными: не позднее следующего рабочего дня после приказа (прием, увольнение, приостановка, возобновление) и до 25-го числа следующего месяца при переводе.
Каков срок сдачи раздела 2 (сведения о стаже) формы ЕФС-1?
Раздел 2 подается одновременно с подразделом 1.1. Соответственно, сроки такие же: следующий рабочий день после приказа или 25-е число следующего месяца при переводе.
Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1?
За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрены административные штрафы. Точный размер штрафа зависит от текущих приказов ФНС и СФР.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными нормативными актами на порталах ФНС и СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: актуальные правила и даты
Узнайте точные сроки подачи раздела 2 формы ЕФС-1 за 2026 год, правила исправления ошибок и последствия пропуска дедлайна согласно актуальному законодательству.
Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: крайние даты и правила подачи
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года по разделам 1.1, 1.2 и 1.3, чтобы избежать штрафов СФР и налоговой службы.
Срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026 года: deadlines по разделам и событиям
Узнайте точные сроки подачи ЕФС-1 за январь 2026 года по подразделам 1.1, 1.2 и 1.3, чтобы избежать штрафов по НК РФ и административных взысканий.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.