Сроки сдачи ЕФС‑1 раздел 1.1: правила, перевод на другую должность и сроки за 2025 год

Сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность

При переводе сотрудника на иную должность в течение отчетного периода стандартный срок подачи сведений сокращается. Согласно пункту 1.1 Приложения к Приказу № 262н, отчет необходимо сдать в течение 10 календарных дней с даты перевода.

Для корректного отражения изменений в системе СФР работодатель обязан оформить дополнительный акт о переводе и приложить его к форме ЕФС-1. В противном случае отчет может быть отклонен из-за отсутствия подтверждающих документов.

Пример расчета: если перевод сотрудника зафиксирован приказом от 12 марта 2026 года, крайний срок подачи ЕФС-1 наступает 22 марта 2026 года. Если в рамках этого процесса меняется режим работы, изучите перевод на полный рабочий день в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

Неочевидно, но если перевод сотрудника на другую должность происходит в последний день отчетного периода, срок сдачи ЕФС-1 считается выполненным, если документ подан в течение 5 дней после окончания месяца, а не в течение стандартных 15 дней.

Отчет ЕФС-1: сроки сдачи в 2025 году

В 2025 году применялся временный порядок подачи отчетности. Согласно Приказу Минфина РФ № 150н от 30.11.2024, срок сдачи составлял 10 календарных дней после окончания квартала.

С 1 января 2026 года действие временного порядка прекратилось. Срок был увеличен до 15 дней, что соответствует базовым требованиям Приказа № 262н. Это изменение направлено на снижение нагрузки на бухгалтерию в периоды закрытия кварталов.

Актуальные сроки и методические рекомендации по заполнению форм на 2026 год доступны на официальном сайте ФНС. Также рекомендуется ознакомиться со статьей про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы, чтобы правильно распределить нагрузку по отчетности.

Сроки сдачи подразделов 1.2, 1.3 и раздела 1 в целом

Подраздел 1.2, содержащий сведения о доходах, подается одновременно с разделом 1.1. Для него действует тот же 15-дневный срок после окончания отчетного периода. Подробные инструкции по заполнению этого блока доступны в материале отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Для подраздела 1.3 (сведения о расходах) также установлен общий срок в 15 дней. Однако существует особенность: если расходы требуют отдельного подтверждения или длительной сверки, срок подачи может быть продлен до 20 дней. Такое продление осуществляется исключительно по решению налогового органа на основании письменного заявления работодателя.

Раздел 1 в целом считается сданным в срок только в том случае, если все его составляющие (подразделы 1.1, 1.2 и 1.3) переданы в СФР и ФНС до наступления крайнего дедлайна. Подача одного раздела без другого приравнивается к неполной сдаче отчетности.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.1?

Стандартный срок составляет 15 календарных дней после окончания отчетного периода согласно Приказу Минфина РФ № 262н.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже установленного срока?

Поздняя подача возможна только в случае официально согласованного продления срока налоговым органом (для раздела 1.3) или при наличии форс-мажорных обстоятельств, подтвержденных документально. В остальных случаях просрочка ведет к штрафам по ст. 119 НК РФ.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Да, это обязательно. В этом случае действует сокращенный срок подачи — 10 календарных дней с даты перевода.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 действовали в 2025 году?

В 2025 году действовал временный порядок по Приказу № 150н, согласно которому отчет подавался в течение 10 календарных дней после окончания квартала.

Где указаны сроки сдачи подразделов 1.2 и 1.3?

Сроки регламентированы Приказом Минфина РФ № 262н. Для подраздела 1.2 срок составляет 15 дней, для 1.3 — 15 дней с возможностью продления до 20 дней по решению ФНС.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.