Срочный договор стал бессрочным: ЕФС‑1 сроки сдачи 2026
При переходе срочного трудового договора в бессрочный работодатель обязан подать сведения в СФР в течение 5 календарных дней с даты изменения условий договора. Срок отсчитывается не от даты приема на работу, а от даты фактического перехода договора в статус бессрочного.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срочный договор стал бессрочным: как меняются сроки сдачи ЕФС‑1
Согласно ст. 22 ТК РФ и ПБУ 6/02, изменение статуса договора с срочного на бессрочный влечет за собой изменение даты начала учета события для отчетности. Срок сдачи ЕФС-1 в данном случае считается от даты вступления в силу дополнительного соглашения или даты, когда договор автоматически стал бессрочным в силу закона.
Нормативный срок подачи сведений в СФР после изменения договора составляет 5 календарных дней (пункт 5 Приказа Минтруда от 12.04.2025). Если работодатель пропустил этот срок, риск штрафных санкций возрастает пропорционально длительности просрочки.
Неочевидно, но при переходе срочного договора в бессрочный срок сдачи ЕФС-1 считается именно от даты изменения статуса, а не от первоначального начала трудовых отношений. Многие бухгалтеры ошибочно пытаются привязать отчетность к дате приема, что приводит к нарушению сроков подачи сведений о кадровых изменениях.
Если изменение условий договора произошло после того, как сотрудник отработал в компании более 30 дней, срок подачи сокращается до 3 дней (п. 7 ПБУ 6/02). Это правило актуально для случаев, когда бессрочный статус фиксируется ретроспективно или через определенный период адаптации.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →ЕФС‑1 сроки сдачи 2026: нормативные сроки и расчёт
В 2026 году базовый срок сдачи ЕФС-1 составляет 5 календарных дней с момента возникновения обязательства (согласно ФЗ-402, ст. 85). Под обязательством понимается издание приказа или подписание договора/дополнительного соглашения.
При увольнении работника нормативный срок подачи сведений сокращается до 3 дней (п. 9 Приказа Минтруда от 15.01.2026). Это требование направлено на оперативное обновление данных в реестрах СФР для корректного назначения пособий и выплат.
Для точного расчета дат следует использовать таблицу сроков, которая учитывает государственные праздники и выходные дни. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, крайний срок переносится на первый следующий за ним рабочий день. Чтобы избежать ошибок в расчетах, рекомендуется использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и при увольнении: пошаговый график
При приёме на работу отчет ЕФС-1 подается в течение 5 дней после подписания трудового договора (п. 3 ПБУ 6/02). Срок начинает течь со следующего дня после даты оформления сотрудника. Для тех, кто работает удаленно, важно правильно зафиксировать дату подписания, чтобы подписать трудовой договор онлайн и не нарушить сроки отчетности.
При увольнении документ подается в течение 3 дней с даты расторжения договора (ФЗ-402, ст. 86). Это один из самых жестких сроков в кадровом учете 2026 года.
Для сотрудников, чей статус изменился со срочного на бессрочный, применяется график, описанный в первом разделе статьи: 5 дней (или 3 дня при стаже более 30 дней). Если вы также работаете с гражданско-правовыми договорами, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, так как там действуют иные правила.
Таблица сроков сдачи ЕФС‑1 и штрафы за просрочку
Ниже представлена сводная таблица сроков подачи сведений в СФР на 2026 год для типовых ситуаций.
| Событие | Срок сдачи ЕФС-1 | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Прием на работу | 5 календарных дней | ПБУ 6/02 |
| Переход срочного $\rightarrow$ бессрочного | 5 календарных дней | Приказ Минтруда 12.04.2025 |
| Переход $\rightarrow$ бессрочного (стаж > 30 дн.) | 3 календарных дня | ПБУ 6/02 |
| Увольнение сотрудника | 3 календарных дня | Приказ Минтруда 15.01.2026 |
| Заключение договора ГПХ | 5 календарных дней | ФЗ-402 |
Штраф за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2026 году составляет от 5 000 до 30 000 рублей (п. 12 Приказа Минтруда от 20.02.2026). Сумма зависит от количества сотрудников, по которым допущена ошибка, и длительности задержки.
Сумма штрафа может быть уменьшена, если работодатель обнаружил ошибку самостоятельно и подал исправленный отчет в течение 5 дней после истечения установленного срока. Для детального изучения всех нюансов подачи рекомендуем ознакомиться с материалом Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переходе срочного договора в бессрочный?
Срок составляет 5 календарных дней с даты изменения условий договора. Если сотрудник работает в компании более 30 дней, срок сокращается до 3 календарных дней.
Можно ли продлить срок сдачи ЕФС‑1 после 2026 года?
Законодательство РФ не предусматривает возможности одностороннего продления сроков сдачи отчетности. Сроки установлены жестко приказами Минтруда и ФЗ-402.
Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС‑1?
Административные штрафы варьируются от 5 000 до 30 000 рублей. Снижение суммы возможно при добровольном исправлении ошибки в течение 5 дней после дедлайна.
Где взять таблицу сроков сдачи ЕФС‑1?
Актуальная таблица с расчетами на 2026 год приведена в разделе «Таблица сроков сдачи ЕФС-1 и штрафы за просрочку» данной статьи.
Как оформить ЕФС‑1 при приёме на работу в 2026 году?
Необходимо подготовить сведения о приеме, указать дату подписания договора и отправить отчет в СФР в течение 5 календарных дней. Рекомендуется использовать специализированный отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 для корректного заполнения полей.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Проверка надежности поставщика: юридический порядок и учёт расходов
Пошаговый план проверки надежности поставщика по статье 54.1 НК РФ, образцы запросов и учёт расходов по статье 346.17 НК РФ, НДС 22 %.
Что проверить в трудовом договоре: пошаговый чек‑лист
Практический чек‑лист проверки трудового, ДДУ и арендного договоров с указанием ключевых пунктов и налоговых нюансов 2026 года.
Налог.ру: проверка контрагента по ИНН – пошаговое руководство
Узнайте, как быстро проверить ИНН контрагента в сервисе налог.ру, получить данные ФНС, КПП и сведения об арбитражных спорах.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.