Твой Магнит: как правильно использовать кадровые документы сервиса
Сервис «Твой Магнит» предоставляет автоматизированные шаблоны кадровых документов, которые адаптированы под актуальное законодательство РФ 2026 года. Инструментарий позволяет предпринимателю сформировать полный пакет документов для приема, перевода и увольнения сотрудника, а также разработать локальные нормативные акты.
При использовании типовых договоров из сервиса часто забывают прописать конкретный перечень должностных обязанностей в приложении к договору, что делает невозможным законное увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей. Чтобы избежать таких рисков, детально изучите процедуру увольнения по статье за невыполнение обязанностей.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Какие кадровые документы доступны в сервисе Твой Магнит
Базовый набор шаблонов включает документы, необходимые для оформления трудовых отношений с первого дня. В сервисе доступны трудовые договоры (срочные и бессрочные), приказы о приеме на работу, приказы об увольнении по различным основаниям и дополнительные соглашения об изменении условий труда или оплаты. При заполнении данных о сотруднике важно убедиться в корректности его реквизитов, в частности, узнать, как проверить СНИЛС в базе СФР по номеру, чтобы избежать ошибок в отчетности.
Раздел локальных нормативных актов (ЛНА) содержит конструкторы для создания Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Положений об оплате труда. Эти документы позволяют работодателю зафиксировать график работы, систему премирования и дисциплинарную ответственность. Шаблоны ЛНА структурированы так, чтобы соответствовать базовым требованиям закона о труде.
Для обеспечения безопасности и соблюдения государственных требований в сервисе представлены формы по охране труда и воинскому учету в редакции 2026 года. В этот блок входят журналы инструктажей, приказы о назначении ответственных за воинский учет и формы уведомлений в военкоматы. Документы учитывают последние изменения в правилах мобилизационной подготовки и учета военнообязанных.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как настроить и заполнить кадровые документы Твой Магнит
Заполнение начинается с ввода переменных данных в специальные поля шаблона. Сервис автоматически подставляет реквизиты организации и данные сотрудника во все связанные документы, что исключает опечатки в ФИО, адресах или паспортных данных. Для корректного оформления важно правильно определить стороны трудового договора, указав полномочия подписанта со стороны работодателя.
Типовые формы адаптируются под специфику бизнеса через выбор соответствующих модулей. Для дистанционных сотрудников добавляются пункты о порядке взаимодействия через электронную почту и сроках отчета о работе. При оформлении совместительства в шаблон включаются ограничения по продолжительности рабочего времени и особые условия оплаты труда.
Подписание документов реализовано через интеграцию с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Сервис поддерживает переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО), что позволяет полностью отказаться от бумажных носителей. Для автоматизации этого процесса и быстрого создания документов используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Проверка кадровых документов на соответствие законодательству 2026 года
Все шаблоны сервиса проходят регулярную сверку с актуальными требованиями Трудового кодекса РФ. Проверка включает анализ изменений в минимальном размере оплаты труда (МРОТ), правилах исчисления стажа и новых нормах по охране труда. Это гарантирует, что сформированный документ не будет признан недействительным при проверке.
Особое внимание уделяется оформлению отношений с самозанятыми. Сервис блокирует возможность использования трудовых шаблонов для граждан с режимом НПД, чтобы избежать переквалификации гражданско-правового договора в трудовой. Предпринимателям, которые планируют расширять штат, полезно узнать, могут ли самозанятые нанимать сотрудников и какие ограничения действуют в 2026 году.
Хранение документов осуществляется согласно архивным нормам РФ. Личные дела сотрудников и приказы по личному составу должны храниться в архиве организации или передаваться в государственный архив. Срок хранения большинства кадровых документов составляет 50 или 75 лет в зависимости от даты их создания и типа документа.
Частые вопросы
Обновляются ли шаблоны документов в Твой Магнит при изменении законов?
Да, шаблоны обновляются автоматически. Как только вступает в силу новая редакция Трудового кодекса или приказ Минтруда, сервис корректирует формулировки в конструкторах. Пользователи получают уведомление о выходе обновленной версии документа.
Можно ли редактировать структуру документа или только заполнять поля?
Сервис предоставляет возможность как заполнения переменных полей, так и ручного редактирования текста в режиме редактора. Это позволяет добавить специфические условия, характерные для конкретной отрасли или должности, не нарушая общую юридическую логику документа.
Принимает ли ГИТ документы, сформированные в Твой Магнит?
Государственная инспекция труда (ГИТ) принимает любые документы, которые соответствуют требованиям законодательства, независимо от сервиса, в котором они созданы. Поскольку шаблоны «Твой Магнит» базируются на нормах ТК РФ, они полностью легитимны для проверок.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Выписка из отчета по персонифицированным сведениям при увольнении: правила оформления
Узнайте, как правильно оформить выписку из персонифицированных сведений при увольнении сотрудника в 2026 году, чтобы избежать штрафов от СФР.
Персонифицированные сведения по больничным за счет работодателя: правила подачи в 2026 году
Узнайте, в каких случаях нужно подавать сведения о выплате больничного за счет работодателя и как отразить эти суммы в отчетности СФР в 2026 году.
Персонифицированные сведения, если директор в отпуске за свой счет: правила подачи
Разберитесь, как подавать персонифицированные сведения в СФР, если директор в отпуске без сохранения зарплаты в 2026 году, чтобы избежать штрафов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.