Текст заявления об увольнении: образцы и правила оформления в 2026 году
Текст заявления об увольнении должен содержать четкое волеизъявление сотрудника о расторжении трудового договора и дату последнего рабочего дня. Документ составляется в свободной форме, но с соблюдением обязательных реквизитов для исключения споров при расчете.
Если работодатель отказывается принимать заявление лично и не ставит отметку о получении, отправка документа Почтой России заказным письмом с описью вложения приравнивается к официальному уведомлению, и срок отработки начинает течь с даты получения письма работодателем.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Пример заявления об увольнении по собственному желанию и правила оформления
Для того чтобы заявление имело юридическую силу, в нем должны быть указаны следующие данные:
- Полное наименование организации и должность руководителя, на имя которого подается документ (например, Генеральному директору ООО «Вектор» Иванову И.И.).
- Данные сотрудника: должность и ФИО.
- Суть просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
- Дата подачи заявления и дата последнего рабочего дня (день увольнения).
- Личная подпись и расшифровка.
Подать заявление можно двумя способами. Первый — лично в отдел кадров или руководителю. В этом случае сотрудник должен иметь при себе копию заявления, на которой ответственное лицо поставит отметку о получении с датой, подписью и печатью организации. Второй способ — отправка ценным письмом с описью вложения через Почту России. Это единственный надежный метод фиксации даты уведомления, если в компании игнорируют обращения сотрудников.
Согласно Трудовому кодексу, общее правило уведомления составляет две недели. Срок отсчитывается со следующего дня после подачи заявления. Если документ подан 1-го числа, двухнедельный срок истекает 15-го, и этот день становится последним рабочим. Срок отработки можно сократить по соглашению сторон: в таком случае в тексте указывается конкретная дата увольнения, с которой согласен работодатель. Если стороны не могут договориться о дате, можно использовать увольнение по соглашению сторон, где фиксируются все условия прекращения договора.
Для автоматизации подготовки кадровых документов используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Текст заявления об увольнении в порядке перевода и по уходу за ребенком
При увольнении в порядке перевода в другую организацию в тексте заявления обязательно указывается новый работодатель. Формулировка должна быть следующей: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переводом в [наименование новой организации]».
Основное преимущество такого способа — возможность согласовать дату увольнения так, чтобы не было перерыва в трудовом стаже. Перевод осуществляется по согласованию между текущим и будущим работодателями. После подачи такого заявления компания обязана подготовить соответствующий приказ об увольнении сотрудника.
Лица, имеющие право на досрочное расторжение договора без отработки двух недель, используют специальные формулировки. Например, при выходе на пенсию или при необходимости ухода за ребенком (в случаях, предусмотренных законом). В заявлении указывается основание: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком».
Правовым основанием для таких действий выступают нормы Трудового кодекса, которые обязывают работодателя расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении сотрудника, без требования об отработке.
Заявление об увольнении во время больничного
Сотрудник имеет полное право подать заявление об увольнении, находясь на больничном. Временная нетрудоспособность не является препятствием для реализации права на расторжение трудового договора по собственному желанию.
Срок отработки в две недели начинает течь с даты подачи заявления, независимо от того, болеет сотрудник или нет. Если заявление подано 1-го числа, срок истекает 15-го, даже если весь этот период человек находился на лечении. Больничный лист не «замораживает» и не продлевает срок уведомления.
Увольнение в последний день больничного возможно, если сроки уведомления были соблюдены. Например, если сотрудник подал заявление за 14 дней до конца болезни, его последним рабочим днем станет день закрытия листка нетрудоспособности. В этот день работодатель обязан произвести полный расчет и выдать трудовую книжку.
Частые вопросы
Как оформить заявление об увольнении?
Заявление пишется от руки или печатается на компьютере. В «шапке» указывается должность и ФИО руководителя, далее — ваша должность и ФИО. В основном тексте четко формулируется просьба об увольнении по собственному желанию с указанием даты последнего рабочего дня. Документ заверяется подписью и датой подачи.
Каков срок отзыва заявления об увольнении?
Сотрудник может отозвать свое заявление в любое время до конца срока предупреждения (двух недель). Отзыв оформляется в виде нового письменного заявления: «Прошу считать моё заявление об увольнении от [дата] аннулированным». Если на место сотрудника уже приглашен другой человек в порядке перевода, работодатель имеет право отказать в отзыве. В случае возникновения споров по оформлению документов можно изучить правила оставления иска, заявления или жалобы без движения.
Можно ли уволиться без отработки двух недель?
Да, это возможно в трех случаях:
- По соглашению с работодателем (если руководитель согласен отпустить вас раньше).
- При наличии законных оснований (выход на пенсию, зачисление в учебное заведение).
- В связи с нарушением работодателем условий трудового договора.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
НДС на УСН: когда появляется обязанность и какие ставки применяются
С 2026 года плательщики УСН обязаны уплачивать НДС при доходе выше 20 млн руб., ставки 5 % или 7 % с правом отказа в течение четырёх периодов.
Товарная накладная и УПД: одно и то же или разные документы
Разбираем отличия ТОРГ-12 от УПД в 2026 году: какой документ выбрать для отгрузки товара, чтобы избежать штрафов и упростить учет.
Как создать товарную накладную: правила оформления и образцы 2026
Инструкция по созданию товарной накладной в 2026 году: разбор формы ТОРГ-12, отличия от УПД и требования закона № 402-ФЗ к первичным документам.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.