Увольнение по собственному желанию 2026: сроки, порядок и оформление в 1С

Оформление увольнения по собственному желанию в 1С: пошаговый процесс

Для корректного отражения кадрового перемещения в системе 1С используйте модуль «Кадры». Первый шаг — создание документа «Заявление сотрудника», где в поле «Тип события» выбирается «Увольнение по собственному желанию».

В карточке документа заполняются следующие обязательные поля:

• Дата подачи заявления (фактическая дата получения документа работодателем).
• Срок уведомления (автоматически рассчитывается системой или корректируется вручную при согласовании сокращенного срока).
• Причина увольнения (выбирается из справочника: выход на пенсию, переезд, декретный отпуск, инвалидность и т.д.).

После проведения документа система позволяет сгенерировать и распечатать приказ об увольнении. 1С автоматически формирует расчетный листок с учетом компенсации за неиспользованный отпуск и окончательного расчета по заработной плате. Также программа подготавливает акты приема-передачи имущества, если за сотрудником числились ТМЦ. Чтобы ускорить процесс подготовки документов, используйте Заявление об увольнении по собственному желанию, где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.

Увольнение по собственному желанию в соответствии с ФЗ-197

Федеральный закон № 197 регулирует порядок расторжения трудовых отношений, закрепляя обязательность соблюдения сроков уведомления. Закон защищает интересы обеих сторон, предотвращая внезапный разрыв производственных процессов.

В период уведомления работодатель обязан предоставить сотруднику возможность использовать накопленный отпуск. Если работник пишет заявление об увольнении с одновременным запросом на отпуск с последующим увольнением, последним днем работы считается последний день отпуска. О правилах оформления таких документов читайте в статье увольнение по собственному желанию без отработки: порядок, заявление и запись в трудовой книжке.

Нарушение установленных законом сроков уведомления или необоснованный отказ в увольнении влечет административные штрафы для работодателя. В 2026 году санкции могут достигать 5% от фонда оплаты труда (ФОТ) организации за период нарушения.

Особенности увольнения по собственному желанию для инвалидов 2-й группы и декретниц

Для сотрудников с инвалидностью 2-й группы предусмотрены льготы по срокам уведомления. Срок отработки может быть сокращен до одной недели, если данное решение согласовано с профсоюзом или предусмотрено внутренним регламентом компании по поддержке людей с ограниченными возможностями.

Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (декретницы), имеют право уволиться по собственному желанию. В 1С при оформлении такого сотрудника в поле «Статус» указывается «в декрете». Несмотря на отсутствие фактического присутствия на рабочем месте, стандартный срок уведомления в две недели сохраняется.

При расчете с декретницей в расчетных листах 1С учитываются все начисленные, но не выплаченные суммы, включая остатки по декретным пособиям и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, накопленные за период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. После оформления всех документов не забудьте проверить срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу: нормы 2026 года и особенности для переводов и увольнения, чтобы избежать штрафов за несвоевременную подачу отчетности.

Частые вопросы

Как оформить увольнение по собственному желанию в 1С?

Перейдите в модуль «Кадры», создайте «Заявление сотрудника», выберите тип «Увольнение по собственному желанию», укажите дату подачи и причину. Затем сформируйте приказ и расчетный листок через стандартный функционал системы.

Можно ли уволиться по собственному желанию за один день?

Да, если работодатель согласен отпустить сотрудника без отработки. В этом случае в заявлении указывается дата увольнения «сегодняшним числом», а работодатель подписывает приказ с этой же датой.

Нужно ли отрабатывать три дня после подачи заявления об увольнении?

Отработка в течение трех дней обязательна только в случаях, когда это прямо прописано в коллективном договоре или локальном акте компании (например, для передачи материальной ответственности). В остальных случаях действует стандартный срок в 14 дней.

Какой срок уведомления при увольнении по собственному желанию в 2026 году?

Стандартный срок составляет 14 календарных дней с даты подачи заявления. Для некоторых категорий работников или при согласии работодателя этот срок может быть сокращен.

Как увольняется по собственному желанию женщина в декрете?

Женщина подает заявление об увольнении (в том числе через 1С с пометкой «в декрете»), соблюдает срок уведомления в две недели и получает полный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером.