Увольнение по собственному желанию в ежегодном отпуске: порядок, сроки и образцы документов

Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию: образец и рекомендации

Заявление оформляется в письменном виде и должно содержать обязательные реквизиты: наименование организации, должность и ФИО руководителя, данные сотрудника, дату подачи документа и дату последнего рабочего дня. В тексте четко указывается формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию».

Образец заявления:
«Генеральному директору ООО "Пример" Иванову И.И.
от менеджера Петрова П.П.
Заявление. Прошу уволить меня по собственному желанию 20 мая 2026 года. 15.05.2026 /Подпись/ П.П. Петров».

Подать документ можно лично в отдел кадров с отметкой о получении на копии, через личный кабинет системы КЭДО или по электронной почте, если такой способ документооборота утвержден в компании. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, можно использовать готовое заявление об увольнении по собственному желанию, которое заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Запись об увольнении в трудовую книжку и трудовой договор

В бумажную трудовую книжку вносится запись о прекращении трудовых отношений. Указывается дата приказа, номер приказа и основание: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ». Запись заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Трудовой договор при увольнении не корректируется, но к нему может быть составлен дополнительный акт или соглашение о расторжении, если это предусмотрено внутренними правилами. Основным подтверждающим документом остается приказ об увольнении, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

В последний рабочий день работодатель выдает сотруднику справку о доходах и расчетный листок. Также компания обязана подать сведения в Социальный фонд России. Правильное заполнение ЕФС-1 при увольнении позволяет избежать штрафов за нарушение сроков отчетности.

Увольнение по собственному желанию vs увольнение по соглашению сторон: основные различия

Главное различие заключается в праве работника на односторонний отказ от договора. При увольнении по собственному желанию сотрудник уведомляет компанию за установленный законом срок (обычно 14 дней, в ряде случаев — 3 дня), и согласие работодателя на расторжение договора не требуется.

При увольнении по соглашению сторон дата ухода и условия расторжения договора определяются совместно. В этом случае стороны могут установить любой срок уведомления, который устроит обе стороны. Основным преимуществом соглашения является возможность выплаты выходного пособия (отступных), которое не предусмотрено при увольнении по собственному желанию.

Оформление по соглашению сторон требует подписания отдельного двустороннего договора, в то время как увольнение по собственному желанию инициируется одним заявлением работника. Если речь идет о топ-менеджменте, например, при увольнении генерального директора АО по собственному желанию, процедура может включать дополнительные корпоративные согласования.

Частые вопросы

Как подать заявление об увольнении по собственному желанию?

Заявление подается в письменном виде на имя руководителя организации. Его можно передать лично в отдел кадров, отправить заказным письмом с описью вложения или через систему электронного документооборота (КЭДО).

За сколько дней нужно уведомить работодателя об увольнении в отпуске?

По общему правилу — за 14 календарных дней. Однако срок может быть сокращен до 3 дней, если это предусмотрено коллективным договором или если работодатель согласен отпустить сотрудника раньше.

Можно ли уволиться по собственному желанию за 3 дня?

Да, это возможно в трех случаях: если такой срок прописан в локальных актах компании, если работодатель согласен на сокращение срока отработки или если работник выходит на пенсию/зачислен в учебное заведение.

Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении?

В графе «Основание» указывается ссылка на статью 77 ТК РФ и формулировка «по собственному желанию». Запись должна содержать дату, номер приказа и быть заверена подписью кадровика и печатью организации.

В чём разница между увольнением по собственному желанию и по соглашению сторон?

При собственном желании решение принимает только работник, выплаты ограничиваются зарплатой и компенсацией за отпуск. При соглашении сторон решение принимают обе стороны, и работодатель может выплатить дополнительную денежную компенсацию (выходное пособие).

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью.