Увольнение по собственному желанию: правильная формулировка в трудовом договоре

Как правильно оформить заявление: текст и формулировка

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты: наименование организации, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, дату подачи документа, дату последнего рабочего дня и подпись.

В тексте используется стандартная формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию». Указывать конкретные причины ухода (переезд, семейные обстоятельства, поиск новой работы) в документе не требуется, так как закон не обязывает работника обосновывать свое решение.

Если работник хочет уйти без отработки, используется специальная форма заявления. В этом случае в тексте указывается причина, позволяющая расторгнуть договор без двухнедельного ожидания, и дата увольнения, согласованная с работодателем. Особенности такого процесса описаны в статье про увольнение по собственному желанию без отработки.

Увольнение по собственному желанию в разных ситуациях

Для учителей процедура оформления стандартна, однако при наличии в организации профсоюзного комитета может потребоваться согласование с профкомом. Несмотря на это, право на увольнение по собственному желанию остается за педагогом.

При уходе за ребенком или перемене места жительства работники часто пытаются указать эти причины в заявлении как отдельное основание. Однако переезд или уход за детьми не являются самостоятельными законными основаниями для увольнения. В таких случаях в трудовой книжке и приказе всё равно ставится формулировка «по собственному желанию».

Если сотрудник получил уведомление о сокращении штата, он сохраняет право подать заявление об увольнении по собственному желанию до наступления даты сокращения. В этом случае расчет производится согласно общим правилам для данной статьи ТК РФ, без выплаты выходных пособий, предусмотренных при сокращении.

Формы и образцы заявлений: готовый шаблон

Бумажное заявление пишется от руки или печатается на листе А4. Электронный вариант допустим, если в компании введен электронный кадровый документооборот (ЭКДО).

Шаблон стандартного заявления:
«Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П. Прошу уволить меня по собственному желанию 20 октября 2026 года. Дата, Подпись».

Чтобы избежать ошибок в реквизитах и правильно указать дату последнего рабочего дня, можно использовать Заявление об увольнении по собственному желанию, где данные подставляются автоматически по ИНН.

После подачи заявления работодатель издает приказ, который работник подписывает. В последний рабочий день производится окончательный расчет, выдается трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) и вносится запись в личную карточку. Для корректного отражения этого события в отчетности используйте руководство по заполнению формы ЕФС-1.

Частые вопросы

Как написать заявление об увольнении по собственному желанию?

Необходимо указать, кому адресовано заявление (ФИО руководителя), свои данные (должность, ФИО), четкую формулировку «прошу уволить по собственному желанию», дату последнего рабочего дня, дату подачи документа и поставить подпись.

Можно ли уволиться без отработки по собственному желанию?

Да, если работодатель согласен отпустить сотрудника без отработки или если существуют законные основания для увольнения в конкретный день (например, выход на пенсию или зачисление в учебное заведение).

Сколько дней должно быть уведомление при увольнении по собственному желанию?

Стандартный срок уведомления составляет 14 календарных дней. Срок начинает течь на следующий день после получения заявления работодателем.

Какие особенности у учителей при увольнении по собственному желанию?

Процедура аналогична общей, но может включать взаимодействие с профсоюзным комитетом организации.

Можно ли подать заявление об увольнении после получения уведомления о сокращении?

Да, работник может уволиться по собственному желанию даже после того, как его предупредили о сокращении. В этом случае срок отработки в две недели считается с даты подачи заявления.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальной редакции Трудового кодекса РФ.